Salainen asia; salauksen peruste Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6.1 § 3 kohta

Vapaa-aikatoimiala, nuorisopalvelupäällikkö Toni Ekroos ja strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Tapani Järvinen 14.10.2019:

Turun kaupungin Strateginen hankinta on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Halisten nuorisotilan toiminnan palveluista ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Hankittava palvelu sisältää Halisten alueen nuorisotilan toiminnan järjestämistä sekä myös nuorisotoiminnan toteuttamista monipuolisesti.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan arvo on vuosittain n. 85 000 €.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, josta hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 3.9.2019 ja tarjouspyyntö lähetetiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä.

Annettuun määräaikaan 7.10.2019 klo 11.00 mennessä saatiin kolme (3) tarjousta. Tarjouksen antoivat:

·         Silta-Valmennusyhdistys ry

·         Turun 4H-yhdistys

·         Turun NMKY ry

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei hyväksytä ja että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjoukset arvioitiin kolmessa vaiheessa:

1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 

Tarjoukset arvioitiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset. 

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Valintaperusteeksi ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että vertailuperusteina käytetään hintaa ja laatua seuraavasti:

1. Hinta, enimmäispisteet 60.

Halvin tarjottu vuosihinta saa vertailussa enimmäispisteet 60. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x enimmäispisteet).

2. Laatu, enimmäispisteet 40.

·         Toimintasuunnitelma, max 20 pistettä

·         Tarjottujen ohjaajien vähimmäisvaatimukset ylittävästä kokemuksesta (1,5 p per ohjaaja), max 3p

·         Molemmilla ohjaajilla opisto- tai amk tason koulutus: 8 pistettä

·         Yhteistyösuunnitelma, max. 4 pistettä

·         Referenssien määrä (0,5 piste / referenssi), max 3 pistettä

·         Nuorisotyön valtakunnallinen tunnustuspalkinto: 2 pistettä

Enimmäispistemäärä on 100. Parhaat pisteet saanut tarjoaja valitaan.

Tarjousten vertailu esitetään erillisillä liitteillä.

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Liite 2Laadullisten kriteerien pisteytysperusteet

Parhaat pisteet tarjousten vertailussa sai Turun 4H-yhdistys

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusNuorisolautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että Halisten nuorisotilan palvelut ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021 kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella hankitaan Turun 4H-yhdistykseltä tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.