Lautakuntien kokoukset pidetään hallintosäännön 4 § mukaan toimielimen päättäminä aikoina. Kokouspöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Hallintosäännön 15 § mukaan nähtäväksi asettamispäivää ei saa merkitä kahta viikkoa aikaisemmaksi ennen kaupunginhallituksen tiedossa olevaa kokouspäivää, jotta kaupunginhallituksen mahdollisuus ottaa pöytäkirjassa oleva asia käsiteltäväkseen ei esty. Kaupunginhallituksen seuraava kokous on 12.1.2015.

Nuorisolautakunta on 21.2.2013 päättänyt lautakunnan kokousajoista sekä hyväksynyt kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet. Kokouspöytäkirja on ollut nähtävänä kokousta seuraavalla viikolla.

Liite 1                                  Kokousmenettelyn periaatteet