Osastopäällikkö Kerstin Paananen:

Kaupunginhallitus on hyväksynyt avustuksia koskevat yleisohjeet (21.12.1998 § 1380), joiden mukaan avustuksen saajalla on selontekovelvollisuus myönnetystä avustuksesta ja kukin hallintokunta valvoo myöntämiensä avustusten käyttöä.

Nuorisolautakunnan 16.6.2010 § 87 hyväksymän avustusohjeen mukaan avustuksen saajien on annettava tiliselvitys (toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus) edellisenä vuonna myönnetystä toiminta-avustuksesta huhtikuun loppuun mennessä. Projektiavustuksen käytöstä vaaditaan erillinen selvitys lautakunnan hyväksymällä lomakkeella ensimmäisen projektiavustusjaon avustuksista heinäkuun alkuun mennessä ja toisen projektiavustusjaon avustuksista joulukuun loppuun mennessä.

Avustusohjeen 8.3 ”käytön valvonta” mukaan nuorisolautakunnalla on oikeus tarkastaa avustuksien saajien tilit ja toiminta nuorisolautakunnan myöntämien avustusten osalta. Nuorisolautakunta tarkistaa vuosittain viiden yhdistyksen, jotka valitaan arvalla sekä tarvittaessa muiden yhdistysten tilit niin päättäessään.

Koska projektiavustuksista vaaditaan avustuskohtaiset selvitykset, arvonta tulisi suorittaa toiminta-avustusta vuonna 2011 saaneiden kesken. Edellisenä vuonna tarkastetut yhdistykset voisi jättää arvonnasta pois, koska näin eri yhdistysten todennäköisyys tarkastetuksi tulemisesta lisääntyisi.