Nuorisotoimenjohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

 

Taloussäännön (Kv 22.1.2007 § 22) perusteella annettavien taloudenpidon ohjeiden (Kh 22.2.1999 § 252, muutettu Kh 11.6.2001 § 658, Kv 4.10.2004 § 256, Kh 8.12.2008 § 649) § 9 käsittelee menojen hyväksymistä. Lautakunnan on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät menot, jollei hyväksyjää ole määrätty johto- tai toimintasäännössä. Nuorisolautakunnan voimassa olevassa johtosäännössä (kv 12.3.2007 § 50) tai toimintasäännössä (nlk 25.10.2007 § 120) ei ole määrätty hyväksyjiä.

 

Ennen laskun lähettämistä maksatukseen tulee tarkastaa, että toimitus on vastannut tilausta, lasku vastaa toimitusta ja lasku on asianmukaisesti tiliöity ja hyväksytty. Hyväksyjä vastaa siitä, että käytettävissä olevaa määrärahaa ei ylitetä ja että menon peruste on asianmukainen. Meno voidaan hyväksyä myös tilausperusteisesti. Hyväksyminen voidaan tehdä myös jatkuvaluonteisena kertaalleen koskien pidempää ajanjaksoa, kuitenkin enintään yksi tilikausi (vuosi). Hyväksyjä tarkastaa/tarkastuttaa, että laskussa on merkinnät vastaanottamisesta, asiatarkastuksesta ja tiliöinnistä.

 

Edellä mainitut merkinnät voidaan tehdä joko tositteeseen tai tietojärjestelmään. Vastaanottaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö.

 

Hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja heidän hyväksymisoikeudestaan on kunkin vuoden alussa ilmoitettava asianomaiselle kassayksikölle ja reskontranhoitajalle.

 

Ehdotus       Nuorisolautakunta päättää, että vuonna 2010

 

- nuorisotoimen laskut hyväksyy nuorisotoimenjohtaja sekä oman tulosalueensa osalta alle 7.000 € (alv. 0% ) laskut osastopäälliköt,

 

- osastopäälliköitä henkilökohtaisesti koskevat laskut hyväksyy nuorisotoimenjohtaja,

 

- nuorisotoimenjohtajaa henkilökohtaisesti koskevat, viranhoidosta aiheutuvat laskut hyväksyy palvelutoimen apulaiskaupunginjohtaja.