Nuorisotoimenjohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

 

- Kaupunginvaltuusto 15.6.2009 § 132; Juho Toivolan eropyyntö nuorisolautakunnan varajäsenen tehtävästä; kv päätti todeta Juho Toivolan luottamustehtävän nuorisolautakunnan varajäsenenä lakanneen paikkakunnalta muuton johdosta ja valita Aapo Rantaselle uudeksi henkilökohtaiseksi varajäseneksi nuorisolautakuntaan vuoden 2012 lopussa päättyvän toimikauden ajaksi Lauri Kososen.

 

- Kv 15.6.2009 § 149; Vastuuvapauden myöntäminen nuorisolautakunnan jäsenille ja toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilintarkastuskertomus vuodelta 2008)

 

- Kaupunginhallituksen hallintojaosto 16.6.2009 § 201; Nuorisoasiainkeskuksen ohjaajan toimen (vak.nro 404197) kelpoisuusvaatimuksen muuttaminen: Kaupunginhallituksen hallintojaosto päätti, että nuorisoasiainkeskuksen ohjaajan toimen (vak.nro 404197) kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan 1.7.2009 lukien tehtävään soveltuva vähintään ammatillinen perustutkinto sekä hyvä tehtävään soveltuva työkokemus.

 

- Kaupunginhallituksen hallintojaosto 16.6.2009 § 186; Työvoiman käytön seuranta vuonna 2009; Kaupunginhallituksen hallintojaosto päätti, että:

 

* vuodelle 2009 ei aseteta erillisiä virastokohtaisia työvoiman käytön tavoitetasoja

 

* vuoden 2009 osalta työvoiman käytön kuukausiraporteissa seurataan virastoittain

 

- palkkamenoja

- työvoiman käytön toteumaa

- sairauspoissaolo- ja sijaistusprosenttia

- työpanosta

- ostopalveluiden ja vuokratyövoiman käyttöä

 

* että työvoiman käytön kuukausiseurantaan lasketaan mukaan myös mahdollinen kokonaan tai osittain ulkopuolisella rahoituksella palkattu henkilökunta.

 

* vuoden 2009 osalta työvoiman käytön kuukausiseurannan ulkopuolelle jäävät

 

- tukityöllistetyt ja harjoittelijat

- terveydellisistä toteutettavat uudelleensijoitustyökokeilut

 

* työvoiman käytöstä raportoidaan seuraavasti:

 

* virastot raportoivat työvoiman käytöstä kaupunginjohtajalle tai apulaiskaupunginjohtajalle, lautakunnalle/johtoryhmälle ja henkilöstöasioiden vastuualueelle kuukausittain

 

* kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtajat raportoivat kaupunginhallituksen hallintojaostolle sektoreittain neljännesvuosittain vastuualueensa tilanteesta.

 

* henkilöstöasioiden vastuualue raportoi koko kaupungin tilanteesta kaupunginhallituksen hallintojaostolle neljännesvuosittain.

 

- Kaupunginhallituksen hallintojaosto 16.6.2009 § 188; Turun kaupungin henkilöstöraportti – henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutuminen 2008:

 

 Kaupunginhallituksen hallintojaosto merkitsi raportin tiedoksi ja lähettää sen edelleen yhteistyötoimikunnan ja kaupunginhallituksen käsiteltäväksi ja esittää kaupunginhallitukselle, että

 

- esitetyn raportin pohjalta henkilöstöasioiden vastuualue tekee erillisen julkaisun keväällä 2009, joka toimitetaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginhallituksen hallintojaoston jäsenille sekä virastoille ja laitoksille

 

- henkilöstöstrategian toteutumista tukemaan asetetaan  vuodelle 2009 seuraavat toimenpidetavoitteet v. 2005 henkilöstöstrategiapäätöksen (Kv 28.11.2005) mukaisesti:

 

JOHTAMINEN

 

- Henkilöstön määrä ja rakenne on mitoitettu vastaamaan palvelustrategiaan perustuvia tavoitteita

- Kaupungin henkilöstön kokonaismäärä ei ole kasvanut

- Kaupungissa on toimiva osaamisen arviointijärjestelmä

- Tehtävien vaatimat osaamiset on määritelty koko kaupungin osalta ja viety HR:ään

- Kunta-10 tulokset parantuneet (esimiestuki, kohtelun oikeudenmukaisuus ja päätöksenteon oikeudenmukaisuus

- Vähintään 30 henkilöstöasioita hoitavaa/esimiestä suorittanut näyttötutkinnon

- Kaikki esimiesasemassa olevat käyvät kehityskeskustelun alaistensa kanssa vuosittain

- Kehityskeskustelut koetaan hyödyllisiksi (kunta 10) ja kehityskeskustelut ovat oleellinen osa esimiestyötä

 

OSAAMINEN

                                          

- Kunta-10 tulokset parantuneet (täydennyskoulutuksen riittävyys, mahdollisuudet itsensä kehittämiseen työssä ja työn hallinta

- Työkiertoa hyödynnetään aktiivisesti

  

HENKILÖSTÖN SAATAVUUS JA HYVINVOINTI

 

- Turku on suurten kaupunkien välisessä palkkavertailussa kolmen parhaan joukossa

- Työnantajan suositteleminen, tulokset kunta 10 -tutkimuksessa parantuneet.

- Kunta 10-tulokset parantuneet (työn palkitsevuus)

- Henkilöstöä ei ole irtisanottu tuotannollisista ja taloudellisista syistä

- Henkilöstön työkierto sekä henkilökohtaisista että toiminnallisista syistä on käytössä koko kaupungilla

- Työterveyshuollon asiakastyytyväisyys on parantunut

- Työperäisten sairauspoissaolojen määrä on vähentynyt

- Vaarojen arvioinnin aiheuttamat johtopäätökset ja tarvittavat korjaavat toimenpiteet on tehty

- Työkykyä ylläpitävä toiminta on kaikissa yksiköissä tavoitteellista ja suunnitelmallista ja toimintaan on riittävät määrärahavaraukset

 

TOIMINTATAPA

- Yhteistoiminta johtamisen välineenä kaikilla tasoilla

- Verkoston toiminta on vakiintunutta ja tuloksellista

- Oikeat päätöksentekotavat turvaavat joustavan ja sujuvan päätöksenteon sekä henkilöstösuunnittelussa hyväksyttyjen virasto- ja kaupunkitasoisten tavoitteiden toteutumisen

- HR-n eri moduulit aktiivisessa hyötykäytössä koko kaupungilla

- Osataan käyttää ja hyödyntää sähköisen rekrytoinnin mahdollisuudet

- Itsepalvelut käytössä

- Johtamista tukeva henkilöstöasioiden raportointi on yhdenmukaista ja tukee sekä strategista johtamista että päivittäisjohtamista

 

Yllämainittujen lisäksi asetetaan seuraavat toimenpidetavoitteet v. 2009

 

 JOHTAMINEN

- Henkilöstösuunnitelmien päivittäminen jatkuu tavoitteena valtuustokauden aikainen pysyvä taloudellinen tasapaino ja kaupunginvaltuuston asettamien kaupungin henkilöstön alenematavoitteiden toteuttaminen.

- Kunta 10-tutkimuksessa esiintulleet epäkohdat korjataan

- Tarpeettomien vakanssien lakkauttamista jatketaan

 

 OSAAMINEN

- ”Ikävoimaa työhön” – valmennusohjelman toteuttaminen. Osallistujia n. 16-20 henkilöä.

- Kehityskeskustelukoulutusten jatkaminen

- Esimies- ja johtamiskoulutuksen päivittäminen

  

HENKILÖSTÖN SAATAVUUS JA HYVINVOINTI

- Kunta-10 tutkimuksen tulosten läpikäyminen koko organisaatiossa, tulosten läpikäynnin jälkeen tehdään tarvittavat johtopäätökset ja kehittämissuunnitelmat.

- Vuoden 2009 loppuun mennessä laaditaan työhyvinvointitoimenpiteiden seurantamalli ja hyvien käytäntöjen jakamismalli.

- Työkykyä ylläpitävän toiminnan seurantajärjestelmä valmistellaan yhteistyössä henkilöstöverkoston kanssa vuoden 2009 loppuun mennessä.

- Yhteisten tavoitteiden ja keinojen vahvistaminen työhyvinvointia edistävälle toiminnalle.

- Kaupungin työpaikkojen vaarojen – ja haittojen selvitys- ja arviointityön (Vaarojen arviointi-ohjelma) toinen kaupunginlaajuinen kierros toteutetaan v. 2009 loppuun mennessä.

- Määräaikaisten työntekijöiden vakinaistamista jatketaan

- Rekrytointi – ja sijaishankintatietojärjestelmän pilotointi alkaa sosiaali- ja terveystoimessa ja opetustoimessa toukokuussa 2009. Järjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

 

TOIMINTATAPA

- Henkilöstöhallinnon palvelukeskus – projektin päätösten mukaiset toimenpiteet toteutetaan

- Pääluottamusmiesten ja henkilöstöasioiden vastuualueen säännöllisiä tapaamisia jatketaan

- Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien koulutusta järjestetään jatkuvana prosessina

- Sähköisen asioinnin käyttömahdollisuuksien selvittämistä jatketaan ja henkilöstöhallinnon itsepalvelujen määrittely jatkuu. Personec F.K.:n ESS– käyttöliittymä ja Populus matkanhallintajärjestelmä otetaan käyttöön koko kaupungissa v. 2009 loppuun mennessä.

- Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien raporttien sisällön kehittäminen jatkuu

 

- Henkilöstöasioiden vastuualueen tehtävänä on vastata asetettujen toimenpiteiden toteuttamisesta ja tarvittaessa vastuuttaa muut kaupungin toimijat tarvittaviin toimenpiteisiin.

 

Lisäksi hallintojaosto päätti puheenjohtajan ehdotuksesta yksimielisesti, että asia lähetetään hallintokunnille, jotka käsittelevät jaoston päätökseen sisältyvät kohdat ja ottavat kantaa kunkin kohdan soveltumisesta ao. hallintokunnan toimintaan ja toimenpiteiden toteuttamistavoista.

Hallintokuntien selvitykset tulee toimittaa hallintojaostolle vuoden 2009 loppuun mennessä.

 

- Kaupunginhallitus 23.6.2009 § 394; Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat; kh päätti, ettei se ota pöytä- ja päätöspöytäkirjoja käsiteltäväkseen; nuorisolautakunta 17.6.2009

 

- Kh 16.6.2009 § 368; Kaupunginhallituksen kokoukset syyskaudella 2009:

Kaupunginhallitus päätti, että kaupunginhallituksen kokoukset syyskaudella 2009 pidetään Turussa jäljempänä mainittuina päivinä ja aikoina, ellei erikseen toisin päätetä:

 

10.08.2009	klo 16.00
17.08.2009	klo 14.00
24.08.2009	klo 16.00
07.09.2009	klo 14.00
14.09.2009	klo 14.00
21.09.2009	klo 16.00 (21.-22.9. talousarvio- ja suunnitteluseminaari)
28.09.2009	klo 14.00
12.10.2009	klo 16.00
19.10.2009	klo 14.00
02.11.2009	klo 12.00 (talousarviokokous)
09.11.2009	klo 16.00
23.11.2009	klo 16.00
07.12.2009	klo 14.00
15.12.2009	klo 14.00 (tiistai)

 

- Joukkoliikennelautakunta 13.8.2009 § 133; Vpj. Maaskolan sekä jäsenten Eklundin ja Sinervon aloite liittyen Turun kaupungissa valmisteilla olevaan palveluverkkoselvitykseen sekä valt. Jarmo Laivorannan ym. aloite joukkoliikennejärjestelyistä: joukkoliikennelautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että hallintokuntien tulee merkittäviä palveluverkkoon kohdistuvia muutoksia suunnitellessaan neuvotella hyvissä ajoin joukkoliikennetoimiston kanssa.

 

Lisäksi joukkoliikennelautakunta päätti Artukan esittämänä yksimielisesti, että päätös lähetetään tiedoksi myös muille lauta- ja johtokunnille.

 

Ehdotus       Nuorisolautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.