Kehittämissuunnittelija Virpi Sandvik ja osastopäällikkö Ritva Jykelä:

 

Kaupunginhallitus teki 23.3.3009 § 178 päätöksen käynnistää valmistelu henkilöstön lomauttamiseksi vähintään kahdeksi viikoksi tai vastaavan suuruisen säästön aikaansaamiseksi henkilöstömenoissa. Kaupunginhallitus päätti 6.4.2009 § 200 Henkilöstön lomautuksen valmistelun käynnistämistä koskevasta periaatepäätöksestä. Virastojen tuli ryhtyä valmistelemaan vähintään kahden viikon palkka- ja työnantajasivukulujen säästötavoitteen toteuttamiseen tähtääviä toimenpiteitä. Lomautusajan vähennyksenä otetaan huomioon vuoden 2009 aikana pidetyt talkoovapaat.

 

Nuorisolautakunta päätti 22.4.2009 § 41, että kaupunginvaltuuston 30.3.2009 § 97 hyväksymään lisätalousarvioon viitaten hallintosäännön 38 §:ssä tarkoitetut taloudelliset lomautusperusteet ovat olemassa. Kaupunginhallitus päätti 27.4.2009 § 236, että kunkin viraston henkilökunta lomautetaan siten, että viranhaltija-/työntekijäkohtainen lomautusaika on virastoissa vähintään 14 kalenteripäivää/lomautettava.

 

Nuorisolautakunta päätti 6.5.2009 § 52 kaupunginvaltuuston 30.3.2009 hyväksymän 171 766 euron menomäärärahojen vähennyksen kohdentamisesta menotileille, jolloin palkka- ja työnantajasivukulujen määrärahoista vähennettiin lomautuksen piiriin kuuluvien viranhaltijoiden ja työntekijöiden kahden viikon henkilöstökustannuksia vastaava summa, yhteensä 141 637 euroa.

 

Nuorisotoimessa yhteistoimintalain (449/2007) 7 §:n mukainen taloudellisista syistä toimeenpantavaa lomauttamista koskeva yhteistoimintaneuvottelu aloitettiin nuorisotoimen yhteistyöelimessä 11.5.2009 ja päätettiin 11.6.2009. Yhteistoimintaneuvotteluissa todettiin yksimielisesti, että yhteistyöelin on neuvotellut taloudellisista syistä toimeenpantavien lomautusten perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista riittävästi ja yhteistoimintavelvoite (yhteistoimintalaki 13 §) on näiltä osin täytetty.

 

Nuorisotoimessa lomautuksen piirissä on koko henkilökunta ottaen huomioon kaupunginhallituksen hyväksymät rajoitukset (kh 16.3.2009 § 139, 6.4.2009 § 200 ja 27.4.2009 § 237) Nuorisotoimen viranhaltijat ja työntekijät, yhteensä 91 henkilöä ovat anoneet talkoovapaita yhteensä 931 päivää. Lisäksi he ovat anoneet harkinnanvaraisia virka- ja työvapaita, joiden ajaksi ei ole palkattu sijaista, 53 päivää. Yhteensä 984. päivästä tulee keskipalkasta laskettuna säästöä 82 000 euroa (tehtäväkohtainen palkka, yksi vuosisidonnainen lisä, lomaraha ja sivukulut).

 

Nuorisotoimessa on lomautusten ohjaus- ja suunnitteluryhmässä sekä yhteistyöelimessä todettu, että lomautukset toteutetaan vuoden 2009 aikana määräaikana ja kokoaikaisina. Tavoitteena on niiden ajoittaminen niin, että ne mahdollisimman vähän haittaavat palvelujen järjestämistä. Suuri osa viranhaltijoista ja työntekijöistä on pitänyt tai tulee pitämään talkoovapaita, joten lomautukset koskevat 11 henkilöä. Lomautusten kustannussäästö (11 henkilöä, 14 kalenteripäivää) on noin 12 000 euroa. Talkoovapaiden ja lomautusten rahallinen vaikutus yhteensä on noin 93 000 euroa. Koska talouden toteutumisen seurannan perusteella arvioidaan, että kuluvana vuonna saadaan tehtyä lisätalousarvion edellyttämä säästö, lomautusajaksi/ viranhaltija ja työntekijä riittää14 kalenteripäivää.

 

Nuorisotoimenjohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

 

Ehdotus     Nuorisolautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi lomautusten valmistelun ja suunnitelmat niiden toteuttamiseksi nuorisotoimessa.