Hankinta- ja logistiikkakeskus, hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen ja liikuntapalvelukeskus, uimalaitoksen johtaja Oskari Nummi 20.1.2012:

Liikuntalautakunta päätti 13.9.2011 § 9 valtuuttaa hankinta- ja logistiikkakeskuksen kilpailuttamaan vuoden 2011 aikana Impivaaran uimahalliin tarvittavat tulostaulut ja, että hankintapäätös tuodaan liikuntalautakunnan päätettäväksi myöhemmin.

Hankittavat tulostaulut tulevat Impivaaran uimahallin kahteen isoon kilpailutoimintaan käytettävään uima-altaaseen: 50 metrin 8-ratainen allas, 25 metrin 10-ratainen allas (toimintoina mm: kilpauinti, vesipallo ja taitouinti) ja hyppyallas, jossa voidaan järjestää myös virallista kilpailutoimintaa (mm. uimahypyt ja uppopallo). Tulostauluja tullaan hyödyntämään myös päivittäisessä uimahallikäytössä asiakastiedottamisessa ja muissa tapahtumissa.

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Turun kaupungin liikuntapalvelukeskuksen toimeksiannosta tarjouksia Impivaaran uimahallin kahdesta (2) tulostaulusta ohjelmistoineen käyttökuntoon asennettuna, testattuina ja käytönopastus annettuna.

Hankinnasta on tehty 22.12.2011 ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi EU:n kynnysarvon alittavana hankintana. Hankintamenettelyksi on ilmoitettu avoin menettely. Tarjouspyyntö on ollut saatavilla 22.12.2011 alkaen Turun kaupungin Internet-sivuilla.

Hankintaan esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista julkaistiin tarjouspyynnön mukaisesti yhteenveto 9.1.2012 ja samassa yhteydessä ilmoitettiin tarjouspyyntöön tehdyt tarkentavat täydennystiedot.

Annettuun määräaikaan, 16.1.2012 klo 11.00, mennessä tarjouksen toimittivat: Pomi Finland Oy, Jamicam Oy, Bergent Oy ja Unidors Oy.

Oy Arena Consult Aby:n tarjous saapui myöhästyneenä 16.1.2012 klo 11.04 sähköpostitse (lähetetty 16.1.2011 klo 11.03) ja tarjouksen liitteet 16.1.2012 klo 11.16 (lähetetty 16.1.2011 klo 11.14), joten se tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttävät tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistamista ja tarjousten vertailua koskeviin vaiheisiin pääsevät vain niiden tarjoajien tarjoukset, jotka läpäisevät hyväksytysti tarjoajien kelpoisuutta koskevan arvioinnin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja tarjousten valinta

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin.

Arviointiperusteina olivat hinta, takuuaika ja toimitusaika.

1. Hinta, maksimipisteet 70 pistettä
Vertailussa halvin kokonaishinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailu-hinta x 70).

2. Takuuaika, maksimipisteet 20 pistettä
Vertailussa minimi takuuajan 24 kuukauden ylittäviltä kuukausilta pisteet muodostuvat seuraavasti: 6 kk pidennys (30 kk) 5 pistettä, 12 kk pidennys (36 kk) 10 pistettä, 18 kk pidennys (42 kk) 15 pistettä ja 24 kk (48 kk) pidennys 20 pistettä

3. Toimitusaika, maksimipisteet 10 pistettä
Vertailussa minimitoimitusajan 12 viikkoa lyhentäviltä viikoilta pisteet muodostuvat seuraavasti: Toimitusaika 11 viikkoa 5 pistettä ja toimitusaika 10 viikkoa 10 pistettä.

Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Päätöksen kokonaisarvo on 62 500,00 euroa (alv 0 %) ja se rahoitetaan Impivaaran uimahallin ensikalustamiseen varatuista määrärahoista.

Liikuntajohtaja Arto Sinkkonen:

Ehdotus        Liikuntalautakunta päättää edellä esitetyin perustein, että

•Oy Arena Consult Ab:n myöhästyneenä saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle

•Impivaaran uimahallin tulostaulut hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Pomi Oy:ltä 62 500,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen / tilauksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuohjeet tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella