Intendentti Riitta Kormano ja tutkija Taina Saarenpää

Esitämme, että että Museokeskuksen arkiston ulkoinen ja sisäinen asiakaspalvelu suljetaan välittömästi, jotta voidaan valmistella museolle arkistokaava aineistojen luetteloimiseksi Aina-kokoelman hallintajärjestelmään ja suunnitella suuntaviivat Museokeskuksen kirjaston kokoelmapolitiikalle. nämä työt on tärkeää tehdä mahdollisimman pian, jotta kokoelmaturvallisuuden ja aineistojen saavutettavuutta voidaan parantaa.

Arkiston ja käsikirjaston vastaa kokoelmatutkija, jolla ei ole resursseja yksin hoitaa kaikkia kokoelmatöitä ja asiakaspalvelua. Arkistoaineistoa ei ole luetteloitu, järjestetty ja koteloitu arkistokelpoisesti kuin hyvin pieniltä osin. Ne on sijoitettu useisiin eri tiloihin ja rakennuksiin eikä suurella osalla niistä ole asianmukaisesti merkittyjä sijainteja. Aineisto on suuressa vaarassa vahingoittua tai kadota eikä asiakaspalvelua voida hoitaa laadukkaasti.

Työllistettyjen  ja harjoittelijoiden apu kirjastossa tai arkistoalan harjoittelijoiden apu arkistossa ei poista tarvetta asiakaspalvelun sulkemiselle, sillä merkittävä osa tehtävistä on sellaisia, jotka voi tehdä vain kokoelmatutkija tai jotka vaativat hänen läsnäoloaan. Määräaikaisen työvoiman ja mahdollisten harjoittelijoiden ohjaaminen on myös arkistosta ja kirjastosta vastaavan tutkijan tehtävänä.

Intendentti Maarit Talamo-Kemiläinen 23.4.2021:

Museokeskuksen asiakspalvelua on esitetty suljettavaksi arkistokaavan ja kirjaston kokoelmapolitiikan suuntaviivojen laatimista varten. Puollan arkiston asiakaspalvelun sulkemista ajalle 26.4. - 31.8.2021.

Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen:

PäätösPäätän, että Turun museokeskuksen arkiston asiakaspalvelu on suljettuna esityksen mukaisesti 26.4.-31.8.2021.

Juhani Ruohonen

musepalvelujohtaja