Museopalvelujohtaja Juhani Ruohonen, intendentti Maarit Talamo-Kemiläinen, pääkonservaattori Mats Sjöström, toimitilapäällikkö Minna Juselius 9.9.2020:

Tausta ja tarve

Turun museokeskus kokoaa yhteen Turun kaupungin omistamat museot. Se toimii myös alueellisena keskusmuseona, Varsinais-Suomen alueellisena vastuumuseona, jatkaen entisen Turun maakuntamuseon toimintaa alueellisella taidemuseotehtävällä täydennettynä. Museokeskuksen toiminta-ajatuksena on huolehtia kulttuuri- ja taideperinnön säilymisestä ja välittämisestä nykyisille sekä tuleville sukupolville Varsinais-Suomen alueella. Museokeskus kokoaa ja ylläpitää esine-, valokuva-, arkisto- ja taidekokoelmia sekä tukee kulttuuriympäristön säilymistä. Konservointiyksikkö vastaa kokoelmien turvallisesta säilyttämisestä kaupungin tarjoamien resurssien puitteissa. Museokeskuksen kokoelmat ovat laajat, monipuoliset ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaat. Kokoelmien säilyttämisvastuu ulottuu pitkälle tulevaisuuteen.

Nykytilanteessa museokeskuksen kokoelmat on hajasijoitettu useaan eri tilaan eri puolille kaupunkia. Osa tiloista on ahtaita, olosuhteiltaan ja turvallisuusjärjestelmiltään riskialttiita ja osaan tiloista kohdistuu merkittäviä käyttötarkoituksen muutospaineita.

Laadittu tarveselvitys keskittyy kokoelmien säilytystilojen ja toiminnallisten tavoitteiden lisäksi museon toimisto- ja työskentelytilatarpeisiin. Tilantarve on yhteensä noin 7 500 brm² pitäen sisällään 15 362 hyllymetriä ja 745 m² vapaata lattiapinta-alaa. Käsittely- toimisto- ja asiakaspalvelutilojen osuus on noin 3 000 m².

Ratkaisumahdollisuudet

Museon tilahaasteiden ratkaisemiseksi on teoriassa kolme vaihtoehtoa:

 -        Kalastajankadun nykytilojen peruskorjaus ja Amiraalistonkadun korvaavien tilojen hankinta

 -        Toimintojen keskittäminen uudisrakennukseen

 o   kaupungin oma investointi tai vuokrahanke

 -        Toimintojen keskittäminen markkinoilta löytyvään olemassa olevaan kohteeseen

Kaupunki voi osoittaa Museon kokoelmakeskukselle tontin Yli-Maarian alueelta. Museokeskuksen toiminnan näkökulmasta sijainti lähempää Turun linnaa olisi kuitenkin toivottava.

Kustannusvaikutukset

Uudishankevaihtoehdon teoreettisen tilaohjelman pohjalta laskettu kustannusarvio on 19 966 000 € (alv 0%). Tämän lisäksi kustannuksia muodostuu siirtohyllyjärjestelmästä, noin 1,4 M €:a.

Nykytilojen peruskorjaukset Kalastajankadun kiinteistössä arvioidaan olevan suuruusluokassa 10 - 15 M€. Tämän lisäksi kustannuksia kohdistuisi myös muihin tiloihin. Merkittävin kustannus muodostuisi Amiraalistonkadun säilytystilojen korvaamisella uusilla tiloilla. Karkean neliöperusteisen arvion mukaan vastaavan tilamäärän rakentamisen kustannustaso olisi noin 2 M €:a.

Mikäli päädyttäisiin peruskorjausvaihtoehtoon, tulisi työntekijöille ja mittaville kokoelmille sekä monenlaisille työskentelytiloille osoittaa väliaikaiset tilat peruskorjauksen ajaksi. Tämä nostaa peruskorjausvaihtoehdon kustannuksia huomattavasti.

Uuteen paikkaan keskitetty kokoelmakeskus mahdollistaa myös olemassa olevin kiinteistöjen kehittämisen. Amiraalistonkadun raitiovaunuhallien ja Kalastajankadun kiinteistöjen myynnistä arvioidaan yhteensä saatavan noin 5 - 10 M €:n tulot.

Museon kokoelmakeskus -hankkeelle on haettavissa Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää investointiavusta kulttuuritilojen peruskorjaus- ja perustamishankkeisiin. Avustusta voidaan myöntää tilojen rakentamiseen, hankintaan, peruskorjaukseen tai niitä vastaavaan toimenpiteeseen ja liittyvään irtaimen omaisuuden hankintaan, jos toimenpiteen arvioidut kokonaiskustannukset ovat vähintään valtioneuvoston asetuksella säädetyn euromäärän suuruiset (80 000 €). Myönnettävän avustuksen suuruus vaihtelee hankkeiden kustannuksista ja hakijoiden määrästä riippuen. Keskimäärin avustukset ovat olleet 25 % hyväksyttävistä toteutuneista kustannuksista.

Avustuksen saamiseen liittyvien ehtojen mukaan hakijan on oltava perustamishankkeen rakennuttaja tai hakijan on omistettava korjattava kiinteistö. Mikäli avustusta myönnetään vuokratilojen korjaamiseen, hakijan tulee hallita tiloja vähintään 15 vuoden vuokrasopimuksella korjaustyön valmistumisen jälkeen.

Käyttäjälle aiheutuvat vuokravaikutukset

Museolle aiheutuvat vuokrakustannukset uudishankevaihtoehdossa ovat noin 20 €/m², 145 000 €/kk ja 1,74 M € /vuosi.

Kalastajankadun kiinteistön peruskorjaus nostaisi vuokraa nykytilanteeseen nähden vuositasolla noin 500 000 - 800 000 eurolla. Vuosivuokra olisi arviolta noin 1,1 - 1,5 M €:a. Tämän lisäksi vuokrakustannuksia aiheutuisi vielä Amiraalistonkadun korvaavien tilojen vuokrauksesta, karkean arvion mukaan vähintään 200 000 €/vuosi. Yhteensä tämän vaihtoehdon vuokrakustannukset ovat hyvin lähellä uudistilojen vuokratasoa.

Mahdollisen vuokratilan kustannus- ja vuokra-arviota ei ole tarveselvitysvaiheessa käytettävissä, mutta realistinen arvio vuokratasosta museon kokoelmakeskukselle voidaan olettaa olevan 15 - 20 €/m². Vuositasolla vuokravaikutus arvioidaan näin ollen olevan noin 1,4 M € - 1,8 M €.

Nykytilanteessa Museokeskuksen vuokrakustannukset Kalastajankadun ja Amiraalistonkadun tiloista ovat noin 806 000 €/vuosi. Uuden tilaratkaisun myötä vapaa-aikatoimialan vuokrakustannukset nousevat alustavan arvion mukaan vuositasolla vaihtoehdosta riippuen noin 0,6 M € - 1 M €:a Huomioitavaa on, että nykytiloissa toiminta ei voi ilman investointeja pitkälle tulevaisuuteen jatkua, vaan vuokramenojen kasvu tulee väistämättä eteen.

Yhteenveto

Tällä hetkellä museokeskuksen kansallisesti merkittävät kokoelmat ovat tiloissa joissa säilytysolosuhteet vaarantavat kokoelmien säilymisen. Selvityksen johtopäätöksenä esitetään, että museon kokoelmat keskitetään yhteen olosuhteiltaan asianmukaiseen, kooltaan riittävään ja toiminnallisesti sekä taloudellisesti järkevään tilaratkaisuun. Kokoelmakeskus turvaa kansallisesti arvokkaan kulttuurivarallisuuden säilymisen ja tehostaa kokoelmien hyödyntämistä. Kokoelmatilojen ja -toimintojen keskittäminen yhteen tuo myös synergiaetuja ja parantaa logistiikkaa.

Museon toiminnan kannalta tavoitteena on sijoittaa säilytys- ja niihin liittyvät oheis- ja työskentelytilat yhteen kokoelmakeskuksen tilaan, joka sijaitsee alle 10 km:n säteellä Turun linnasta.

Liite 1Museon kokoelmakeskuksen tarveselvitys 9.9.2020

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta hyväksyy osaltaan Museon kokoelmakeskuksen tarveselvityksen ja esittää, että ratkaisuvaihtoehdoksi valitaan toiminnot yhteen kokoava ratkaisu. Hankkeen yhteydessä Museokeskus voi luopua Kalastajankadun ja Amiraalistonkadun tiloista.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.