Puheenjohtaja Janina Andersson:

Turun kaupungin hallintosäännön 111 § mukaan toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättäminä aikoina. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi. Lisäksi kokous on pidettävä, mikäli enemmistö toimielimen jäsenistä tai esittelijä sitä puheenjohtajalta pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.

Toimielimen kokoukset pidetään toimielimen päättämässä paikassa. 111a §:n mukaan kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

Kulttuurilautakunta päätti syyskauden 2020 kokouspäivistä 22.4.2020 § 43. Kokousaikatauluun on syytä tehdä pari muutosta. Elokuussa lautakunnan tulisi pitää ylimääräinen kokous 19.8.2020 ja lisäksi syyskuun ensimmäinen kokous ja seminaari 2.9.2020 on tarpeen siirtää pidettäväksi ke 9.9.2020 siten, että kokous alkaa klo 17.00 ja kokousta edeltää seminaari.

Hallintosäännön 122 § mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa.

EhdotusKulttuurilautakunta päättää pitää ylimääräisen kokouksen ke 19.8.2020 klo 17.00 sähköisenä kokouksena sekä siirtää syyskuun ensimmäisen kokouksen ja sitä edeltävän seminaarin pidettäväksi ke 9.9.2020 siten, että kokous alkaa klo 17.00. Lisäksi lautakunta päättää, että tarkastettu pöytäkirja siihen liitettyine muutoksenhakuohjeineen julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraavan viikon torstaina.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.