Palvelupäällikkö Asko Autio 14.2.2020:

Turun kaupunginkirjastolla ja muilla Vaski-kirjastoilla on tällä hetkellä käytössään Axiell Finland Oy:n kirjastojärjestelmä Axiell Aurora. Axiell Aurora on yleisin kaupallinen Suomessa tuotettu ja markkinoilla oleva kirjastojärjestelmä. Axiell Auroran kehittämis- ja ylläpitokustannukset ovat huomattavat ja järjestelmä on ollut käytössä lähes 10 vuotta.

Vaski-kirjastoissa Axiellin toimittama PallasPro-kirjastojärjestelmä päivitettiin uudempaan Auroraan vuonna 2011. Suomessa kirjastojärjestelmämarkkinat olivat tuolloin käytännössä yhden toimittajan varassa ja kirjastoissa ryhdyttiin etsimään muita vaihtoehtoja. Yhdeksi vaihtoehdoksi löytyi avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Koha, jonka ensimmäinen käyttöönotto oli vuonna 2014 Joensuussa. Kohan ovat ottaneet käyttöön Mikkelin kaupunginkirjasto ja muut Lumme-kirjastot sekä Oulun kaupunginkirjasto ja muut Outi-kirjastot. Kouvolan kaupunginkirjasto ja muut Kyyti-kirjastot, Rovaniemen kaupunginkirjasto sekä muut Lapin kirjastot sekä Porvoon kaupunginkirjasto ja muut Uudenmaan Helle-kirjastot. Kansalliskirjaston johdolla yhteensä 17 korkeakoulukirjastoa päätyi valitsemaan Kohan vuonna 2018.

Koha on kansainvälinen avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä, jonka ylläpidosta ja kehittämisestä vastaavat järjestelmää käyttävät kirjastot itse osana kansainvälistä Koha-yhteisöä. Kehitystyössä on mahdollista hyödyntää Koha-yhteisön tekemää työtä, teettää työ omilla järjestelmäkehittäjillä tai hankkia kehitystyö ostopalveluna. Kansallisella tasolla kehittämistä tehdään tieteellisten ja yleisten kirjastojen yhteistyönä. Aurora-kirjastojärjestelmä on ns. suljettu järjestelmä, joten muutokset ja kehittämistyöt ovat maksullisia ja ne myydään erikseen jokaiselle kirjastolle.

Vuonna 2016 perustettiin in-house -yhtiö Koha-Suomi Oy hallinnoimaan kirjastojärjestelmän ylläpitoa, jolloin osakkaana oleva kunta voi hankkia kirjastojärjestelmän ylläpidon suoraan yhtiöltä. Koha-Suomi Oy:n toimintaideana on tuottaa Kohaa käyttäville kunnille järjestelmän tarvitsemat ylläpito- ja kehittämispalvelut yhteistyössä kirjastojen kanssa. Yhtiön perustajajäsenet ovat Joensuun kaupunki, Kouvolan kaupunki, Mikkelin kaupunki, Oulun kaupunki, Rovaniemen kaupunki ja Turun kaupunki (kv 11.4.2016 § 63). Yhtiöön ovat liittyneet kaikki Kohaa käyttävät kunnat ja viimeistään käyttöottopäätöstä tehtäessä on samalla päätettävä yhtiöön liittymisestä. Tällä hetkellä yhtiöllä on neljä järjestelmänkehittäjää, toimitusjohtaja-tuotepäällikkö ja osa-aikainen pääkäyttäjä.

Vaski-kirjastoissa käynnistettiin ensimmäinen Koha-projekti vuonna 2016 ja samana vuonna usea Vaski-kunta lunasti Koha-Suomi Oy:n osakkeet. Projektin päätteeksi määriteltiin kuusi toiminnallisuutta, joiden tulisi toteutua ennen Vaski-kirjastojen käyttöönottoa. Seuraava Koha–Aurora -vertailuprojekti toteutettiin vuosina 2017–2018 ja käytiin keskustelua Kohan ominaisuuksista verrattuna Auroraan. Vuonna 2016 määritellyt toiminnallisuudet oli toteutettu Kohaan ja siten päätös käyttöönotosta oli mahdollinen. Vaski-johtoryhmä käsitteli Kohan käyttöönottoa kokouksessaan 28.1.2020 ja teki käyttöönottopäätöksen. Tavoite on, että käyttöönottoprojekti käynnistetään keväällä 2020 ja käyttöönotto on toukokuussa 2021.

Koha-Suomen vuosittainen palvelumaksu on 0,28 €/asukas. Kustannukset laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Palvelumaksua maksetaan käyttöönottoa seuraavasta kuukaudesta lähtien. Tällä hetkellä Axiellille maksettavat kustannukset ovat 147 962 € (n. 0,77 € / asukas).

Kohan käyttöönottoprojekti toteutetaan kaupunginkirjaston ja Turun kaupungin IT-palveluiden yhteistyönä. IT-palveluiden osuus hankkeessa on IT-projektipäällikkö sekä tietoliikenne- ja infrapalveluresurssi. Käyttöönotto on investointihanke, jonka kustannusarvio on 200 000 €. Muut Vaski-kunnat osallistuvat kustannuksiin asukasluvun mukaisesti jälkirahoitteisesti viiden vuoden aikana tasasuurin erin.

Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohan käyttöönotto on yksi vapaa-aikatoimialan sopeuttamistoimenpiteistä, jonka on arvioitu mahdollistavan 100 000 € säästön vuonna 2022.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää ottaa Turun kaupunginkirjastossa käyttöön avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Kohan ja sitoutuu sen edellyttämiin noin 55 000€ vuotuisiin käyttökustannuksiin edellä esitetysti.  

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Pilppula ja Ahvenainen ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Asiaa kokouksessa selvitti Asko Autio.