Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kulttuurilautakunta2327.02.201914

2499-2019 (02 08 00)

Valtuutus hankinta- ja logistiikkakeskukselle Vaski-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetus -kilpailua varten

Tiivistelmä:

Vaski-kirjastojen välinen aineistonkuljetussopimus päättyy 30.9.2019. Aineiston sujuvan yhteiskäytön vuoksi kuljetukset tulee kilpailuttaa tästä eteenpäinkin.

Kultlk § 23

Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 11.2.2019:

Turun ja muiden Vaski-kirjastojen kokoelmat ovat yhteisessä käytössä, jolloin kirjastonkäyttäjät voivat hyödyntää koko seudun kirjastoaineistoa siten, että voivat asioida missä tahansa Vaski-kirjastossa. Yhteiskäyttöinen kokoelma edellyttää toimivaa aineistonkuljetusta kuntien välillä.

Kuljetussopimus edellisen tarjoajan kanssa oli solmittu kaudeksi 1.10.2015 – 30.9.2017 ja käytössä ovat optiovuodet 1.10.2017–30.9.2019.

Kilpailutus kattaa yhteishankintasopimuksessa olevat kunnat. Kuljetukset kilpailutetaan keväällä 2019 ja sopimuksen on tarkoitus olla voimassa 1.10.2019 – 30.9.2022 (+ optio1 v).

Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus hoitaa kilpailutuksen. Turun kaupunginkirjaston arvioitu osuus vuositasolla on 70 000 € kuljetusten määrästä riippuen.

Kilpailutuksen toimeksianto edellyttää Turun osalta kulttuurilautakunnan päätöstä.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää antaa Vaski-kirjastojen kuljetusten kilpailutuksen hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi niin, että kilpailutus toteutetaan keväällä 2019 ja sopimus solmitaan 1.10.2019 alkaen 30.9.2022 asti. Samalla lautakunta valtuuttaa hankinta- ja logistiikkajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Turun kaupunginkirjaston osalta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

tpvKonsernihallinto, strateginen hankinta