Kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 8.11.2018:

Vaski on Varsinais-Suomen yleisten kirjastojen yhteinen palvelujärjestelmä. Vaski-kirjastoihin kuuluvat seuraavien 18 kunnan tai kaupungin kirjastot: Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Paimio, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Salo, Sauvo, Taivassalo, Turku, Uusikaupunki ja Vehmaa. Vaski-kirjastoihin voivat liittyä kaikki halukkaat kuntien tai muiden julkisyhteisöjen kirjastot edellyttäen, että liittyjä sitoutuu Vaski-kirjastojen yhteisiin toimintaperiaatteisiin.

Vaski-yhteisjärjestelmä perustettiin vuonna 2008, ja kirjastojen yhteistyö on toiminut nykyisessä laajuudessa vuoden 2015 alusta alkaen. Yhteistyösopimus päivitettiin vuonna 2013. Yleisiä kirjastoja koskeva lainsäädäntö uudistui vuonna 2017, joten tuli ajankohtaiseksi tarkistaa yhteistyösopimus suhteessa muuttuneeseen lainsäädäntöön. Samalla haluttiin tarkistaa tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset. Vaski-kirjastojen johtoryhmä on käsitellyt yhteistoimintasopimusta ja on osaltaan hyväksynyt sen päätöksentekoon vietäväksi. Sopimuksen valmistelussa on konsultoitu Turun kaupungin lakipalveluita.

Keskeisimmät muutokset vuonna 2013 hyväksyttyyn sopimukseen verrattuna ovat tietosuojaan liittyvät määrittelyt. Lisäksi tekstiä on sujuvoitettu ja viittaukset lainsäädäntöön päivitetty vastaamaan nykyistä lainsäädäntöä.

Vaski-kirjastojen yhteistyö näkyy asiakkaille yhteisenä kokoelmana, yhteisinä käyttösääntöinä ja yhteisinä toimintatapoina. Tavoitteena on tehdä kirjastopalveluista mahdollisimman helppokäyttöisiä seudun asukkaille. Yhteistyön avulla pyritään kustannustehokkuuteen ja vähentämään päällekkäistä työtä. Esimerkiksi tänä vuonna on yhdessä kilpailutettu RFID-tunnisteet, kirjastokortit ja lainausautomaatit.

Sopimuksen mukaan Vaski-yhteistyötä koordinoi Turun kaupunginkirjasto, ja yhteistoimintaa koskevat päätökset tekee Vaski-kirjastojen johtoryhmä, jossa jokaisella sopimuksen osapuolella on edustaja. Johtoryhmä päättää yhteistyön periaatteista sekä yhteisistä kehittämislinjoista, tavoitteista ja toimintakäytännöistä kirjastojen johtajien päätösvallan rajoissa. Niistä yhteistoimintaa koskevista asioista, joista kirjastojen johtajilla ei ole päätösvaltaa, päättää Vaski-kirjastojen johtoryhmän käsittelyn pohjalta kunkin osapuolen päätösvaltainen elin.

Yhteistoiminnasta aiheutuvia kustannuksia (yhteisiä kuluja) ovat toiminta- ja taloussuunnitelmaan perustuvat, palvelujärjestelmän ylläpitämisestä ja muusta yhteisen toiminnan kehittämisestä syntyvät kustannukset. Yhteiset kulut jaetaan käyttäen jakoperusteena kunkin sopijaosapuolen asukasluvun mukaista prosentuaalista osuutta kustannuksista.

Sopimus tulee osapuolia sitovaksi allekirjoituksella. Tämän sopimuksen alkuperäiset osapuolet allekirjoittavat sopimuksen kukin omalle allekirjoitussivulleen. Turun kaupunki säilyttää osapuolten lukuun alkuperäisen sopimuksen ja alkuperäiset allekirjoitussivut ja toimittaa osapuolille kopion sopimuksesta ja allekirjoitussivuista.

Liite 1Vaski-kirjastojen yhteistoimintasopimus

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättä hyväksyä liitteenä olevan Vaski-yhteistyösopimuksen ja valtuuttaa kirjastopalvelujohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Turun kaupungin puolesta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Puheenjohtajana tämän asian kohdalla toimi Mustonen.