tilacontroller Nora Hilden 28.11.2017:

Turun kaupunginhallitus käsitteli 19.6.2017 § 290 Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotilan tilatarveselvitystä. Kaupunginhallitus päätti tuolloin hyväksyä tilatarveselvityksen esitetyn uudisrakennusvaihtoehdon mukaisena siten, että hankkeen rakennuspaikkana on Aunelan koulun tontti.

Tarveselvityksen hyväksymisen jälkeen aloitettiin Turun kaupungin tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeen (kv 16.6.2014 § 98) mukaisesti hankesuunnitelman valmistelu. Hankesuunnitelma Aunelan koulun tontille (Opintie 1) toteutettavasta kirjasto- ja nuorisotilasta on nyt valmistunut.

Tarveselvityksessä hankkeen nimenä käytettiin ”Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotila” nykyisten tilojen sijainnin mukaisesti. Hankesuunnittelutyöryhmä muutti hankkeen nimen Aunelan kirjasto- ja nuorisotilaksi sijoituspaikan varmistuttua tarveselvityksen hyväksynnän yhteydessä.

Aunelan kirjasto- ja nuorisotilan hankesuunnittelussa hankkeen jatkovalmistelua on toteutettu tarveselvityksessä määritettyjen reunaehtojen ja tilojen käyttäjien tilatarpeiden puitteissa. Tilaohjelma on säilynyt ennallaan tilatarveselvityksessä määritellystä. Tiloja on yhteensä 630 hyötym2 ja ne jakautuvat seuraavasti:

-      Nuorisopalvelujen yksinomainen käyttö 175 hm2

-      Kirjastopalvelujen yksinomainen käyttö 135 hm2

-      Yhteiskäyttöiset tilat 320 hm2

Myös tilatarveselvityksessä määritetty alustava kustannusarvio uudisrakennushankkeelle on säilynyt ennallaan, ollen 2.282.000 € (alv 0 %). Arvio nykyisen nuorisotalon purkukustannuksista on noin 50.000 €.

Käyttäjille aiheutuvat vuokra-arviot vastaavat tarveselvityksessä määritettyjä:

-      Kirjastopalvelut 6.929,12 €/kk ja 83.149,44 €/vuodessa

-      Nuorisopalvelut 9.111,52 €/kk ja 109.338,24 €/vuodessa

-      Toimialan vuosivuokra yhteensä 192.487,68 € (27,28 €/m2/kk).

Sisäisen vuokran lisäksi toimialan maksettavaksi tulevat kustannukset sähköstä, vedestä ja jätevedestä.

Arviot irtaimiston hankintakustannuksista:

-      Nuorisopalvelut 50.000 €

-      Kirjastopalvelut 80.000 € (sis. kiinteät kirjastohyllyt).

Irtaimiston hankintakustannukset eivät sisälly investointikustannuksiin, eivätkä näin ollen vaikuta sisäisiin vuokriin.

Nykyisin Jyrkkälän nuorisotalolla (719 m² ) nuorisopalvelujen käytössä on 613 m²ja tilamenot nuorisopalveluille ovat 99.576 €:a vuodessa. Vastaavasti kirjastopalveluilla on nykyisin käytössä 106 m²ja tilakustannukset kirjastopalveluille ovat 16.559 €:a vuodessa.

Aunelan koulun tontti on kaavallisesti opetus- ja urheilutoimintaa palvelevien rakennusten korttelialuetta. Uudisrakennuksen toiminnallisesti hyvä sijoittaminen edellyttää sen sijoittamista kaavaan merkityn rakennusalueen ulkopuolelle. Näiden seikkojen takia kirjasto- ja nuorisotilan toteuttamiseksi tulee hakea poikkeamislupaa. Hankesuunnitelman liitteeksi on laadittu tontinkäyttöluonnos, josta ilmenee uudisrakennuksen sijoittuminen tontille.

Kaupunginvaltuuston 13.11.2017 § 221 hyväksymässä vuoden 2018 talousarvioehdotuksessa ja vuosien 2018–2021 taloussuunnitelmaehdotuksessa Aunelan kirjasto- ja nuorisotilan uudisrakentaminen on määritetty toteutettavaksi vuosien 2018 ja 2019 aikana.

va. tilajohtaja Tuomas Koskiniemi 28.11.2017:

Turun kaupungin tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeessa määritetyn (kv 16.6.2014 § 98) mukaan tilajohtaja pyytää nyt lausuntoja hankesuunnitelmasta kulttuurilautakunnalta, nuorisolautakunnalta, kasvatus- ja opetuslautakunnalta, liikuntalautakunnalta ja kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunnalta sekä Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnalta.

Lisäksi kulttuuri- ja nuorisolautakuntien lausunnoista tulee käydä ilmi, että hyväksyvätkö ne osaltaan hankesuunnitelman ja sitoutuvatko ne hankkeesta aiheutuviin kustannuksiin. Lausuntojen jälkeen hankesuunnitelman hyväksymistä tullaan esittämään päätösvaltaiselle toimielimelle, joka ko. laajuisen hankkeen osalta on kaupunginhallitus.

Lausunnot pyydetään 18.12.2017 mennessä.

LiiteAunelan kirjasto- ja nuorisotilan hankesuunnitelma

Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 7.12.2017:

Lausunto:

Kulttuurilautakunta toteaa lausuntonaan, että sillä ei ole huomautettavaa hankesuunnitelmaan ja että se sitoutuu hankkeeseen sekä siitä aiheutuneisiin kustannuksiin, mikäli sisäisten vuokrakustannusten nettonousu korvataan käyttöönottovuoden talousarviopäätöksessä ja seuraavien vuosien taloussuunnitelmaluvuissa täysimääräisesti. Tämä tarkoittaa, että samassa yhteydessä, kun hanke hyväksytään investointiohjelmaan, täytyy se hyväksyä myös toimielimen käyttötalouden kasvavana sisäisenä eränä taloussuunnittelulukuihin.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle edellä esitetyn lausunnon.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.