Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kulttuurilautakunta7917.05.201713

3688-2016 (655, 658)

Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotilan tilatarveselvityksen hyväksyminen

Tiivistelmä:

Konsernihallinnon Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue pyytää lausuntoa kulttuuri- ja nuorisolautakunnilta tilatarveselvityksestä.

Kultlk § 79

va. tilajohtaja Tuomas Koskiniemi ja tilacontroller Nora Hilden 11.5.2017:

      

      

Jyrkkälän nuorisotalo sijaitsee osoitteessa Nuorisotalonkuja 2 Pahaniemen kaupunginosassa. Nuorisotalorakennuksen aulatilassa sijaitsee myös Jyrkkälän lähikirjasto.

 

Nykyinen nuorisotalorakennus on rakennettu 1973. Se on teknisesti heikkokuntoinen ja peruskorjauksen tarpeessa. Tästä syystä tilahankkeesta on laadittu Turun kaupungin tilahankkeiden tarveselvitys- ja hankesuunnitteluohjeiden mukainen tilatarveselvitys. Tarveselvityksessä on selvitetty kohteessa nykyisin toimivien kirjasto- ja nuorisopalveluiden tilatarpeet ja etsitty niihin ratkaisuvaihtoehtoja.

 

Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotilan tilatarveselvitys tarkasteli kahta toteutusvaihtoehtoa, uudisrakentamista tai peruskorjaamista. Lisäksi uudisrakennusvaihtoehdossa selvitettiin kahta sijoittumisvaihtoehtoa, jotka olivat Turun kaupungin omistamat Aunelan koulun sekä Härkämäen palloiluhallin kiinteistöt.

 

Tarveselvitys esittää, että Jyrkkälän alueen kirjasto- ja nuorisopalveluiden tilatarpeet ratkaistaan tulevaisuudessa uudisrakentamalla kirjasto- ja nuorisotilat Aunelan koulun kanssa samalle tontille (853-63-24-18). Samalla tontilla sijaitsee Aunelan alakoulun lisäksi palloiluhalli sekä kenttä. Tarveselvitystyöryhmän mukaan uudisrakentaminen takaa toiminnallisemmat tilat, sijoittuminen Aunelan koulun tontille avaa laajempia yhteistoimintamalleja eikä tarvetta rakennusaikaisille väistötilaratkaisulle tule. Sijainti Aunelan koulun pihalla osaltaan helpottaa sekä tukee ala-koulun kirjastopalvelujen käyttöä.

 

Nykytilanne

 

Nykyisin Jyrkkälän nuorisotalolla (719 m2) nuorisopalvelujen käytössä on 613 m2 ja tilamenot nuorisopalveluille ovat 99.576 €:a vuodessa. Vastaavasti kirjastopalveluilla on nykyisin käytössä 106 m2 ja tilakustannukset kirjastopalveluille ovat 16.559 €:a vuodessa.

 

Tarveselvityksessä on määritelty toimintojen tilatarpeet (yht. 630 m2) ja ne jakautuvat seuraavasti:

-Nuorisopalvelujen yksinomainen käyttö 175 m2

-Kirjastopalvelujen yksinomainen käyttö 135 m2

-Yhteiskäyttöiset tilat 320 m2

 

Kustannusarviot

 

Yllä esitettyjen tilamäärien pohjalta hankevaihtoehdoille on määritetty alustavat kustannusarviot.

 

Uudisrakennusvaihtoehdon tavoitehinta-arvio on 2.282.000 € alv 0 %. Arvio nykyisen nuorisotalon purkukustannuksista on noin 50.000 €.

 

Peruskorjausvaihtoehdolle on määritetty tarveselvityksessä alustava neliöhintaperusteinen kustannusarvio joka on 2.500€/m2 (800 brm2). Näin ollen kokonaiskustannusarvio 2.000.000 € alv 0 %.

 

Vuokra-arviot

 

Käyttäjille aiheutuvat vuokra-arviot on laskettu edellä esitetyistä kustannusarvioista. Uudisrakennuksen vuokra-arvio:

-Kirjastopalvelut 6.929,12 €/kk ja 83.149,44 €/vuodessa.

-Nuorisopalvelut 9.111,52 €/kk ja 109.338,24 €/vuodessa.

-Toimialan vuosivuokra yhteensä 192.487,68 € (27,28 €/m2/kk)

 

Peruskorjauksen jälkeinen vuokra-arvio:

-Kirjastopalvelut 2.379,57 €/kk ja 28.554,83 €/vuodessa.

-Nuorisopalvelut 13.761,10 €/kk ja 165.133,15 €/vuodessa.

-Toimialan vuosivuokra yhteensä 194.687 € (22,45 €/m2/kk)

 

Tulee huomata, että peruskorjausvaihtoehdon vuokralaskelma on laadittu oletuksella, että tilamäärät kirjastopalvelujen (106 m2) ja nuorisopalvelujen (613 m2) välillä säilyvät ennallaan. Todellisuudessa tilamäärät tulisivat todennäköisesti peruskorjauksen jälkeen jakautumaan enemmän tarveperusteisesti, eli kirjaston tilan ja vuokran määrä olisivat laskelmassa esitettyjä suuremmat.

 

Muut kustannukset

 

Sisäisen vuokran lisäksi toimialan maksettavaksi tulevat kustannukset sähköstä, vedestä ja jätevedestä.

 

Nuorisopalvelut menettävät uudisrakennusvaihtoehdossa arviolta noin 1.000 euroa vuodessa ulkoisista vuokrauksista saatavaa tuloa.

 

Arviot irtaimiston hankintakustannuksista:

-Nuorisopalvelut 50.000 €

-Kirjastopalvelut 80.000 €. (sis. kiinteät kalusteet kuten hyllyt)

Irtaimiston hankintakustannukset eivät sisälly investointikustannuksiin, eivätkä näinollen vaikuta sisäisiin vuokriin.

 

 

Konsernihallinnon Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue pyytää lausuntoa kulttuuri- ja nuorisolautakunnilta tilatarveselvityksestä. Lausunnosta tulee käydä ilmi, että hyväksyykö toimielin osaltaan tilatarveselvityksen.

Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 12.5.2017:

Hyväksytyn tarveselvityksen jälkeen hanke käynnistää vasta, kun hanke-suunnitelma on hyväksytty ja hanke on kohdennettu investointiohjelmaan. Samassa yhteydessä, kun hanke hyväksytään investointiohjelmaan, täytyy se hyväksyä myös toimielimen käyttötalouden kasvavana sisäisenä eränä käyttötalouden suunnittelulukuja määriteltäessä.

Tarveselvitystyöryhmässä on ollut mukana kirjastopalvelujen ja nuorisopalvelujen edustajat määrittelemässä tilatarvetta. Tilatarvetta on selvityksen eri vaiheissa pienennetty. Tulevan investoinnin hintaa ja vuokrakustannusten kasvua on näin pyritty saamaan mahdollisimman pieneksi. Tilaterveselvitys tulisi hyväksyä uudisrakennusvaihtoehdon mukaisena.

Liite 1Tilatarveselvitys Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotilat

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä tilatarveselvityksen uudisrakennusvaihtoehdon mukaisena.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

lausKonsernihallinto, strateginen tilojen ohjaus


Liitteet:

Kultlk § 79
Liite 1:Tilatarveselvitys Jyrkkälän kirjasto- ja nuorisotilat