Salassa pidettävä; salauksen peruste laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 6.1 § 8)- kohta.

Palvelupäällikkö Kaisa Hypén 28.3.2017:

Kokoelmien löytyvyyden, tiedonhaun ja lainauksen edellytyksenä on, että kirjastoaineistot kuvaillaan kirjastojärjestelmään. Vuosittain kuvaillaan noin 20.000 nimekettä ja Turun kaupunginkirjasto ostaa suuren osan kirjastoaineistojen kuvailutyöstä palveluna. Nämä ostopalvelut mahdollistavat tehokkaan aineiston käsittelyprosessin. Ilman tätä palvelua hankinta- ja kuvailutyö olisi kirjastossa nykyistä huomattavasti hitaampaa ja vaatisi enemmän kirjaston omaa työpanosta.

Suomessa tällä hetkellä vain BTJ Finland Oy pystyy toimittamaan kirjastoille valtakunnallisten standardien mukaisia kuvailutietoja, jotka mahdollistavat kansalliset yhteisluettelot ja tietojen siirron järjestelmien välillä. Turun kaupunginkirjastolla on Bibliografisen keskusrekisterin käyttöoikeussopimus BTJ Finland Oy:n kanssa. BTJ Finland Oy on tehnyt tarjouksen kuvailupalveluista vuosille 2018-2019.

BTJ Finland Oy:n tekemän tarjouksen mukaan luettelointipalvelun vuosimaksu on 21.369 € + alv 24 % vuosille 2018 ja 2019. 

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että kaupunginkirjastolle hankintaan BTJ Finland Oy:ltä luettelointipalvelu vuosille 2018 ja 2019. Hinta on 21.369 € + alv 24 % kummaltakin vuodelta. Hankinta maksetaan kirjaston kokoelmapalvelujen kustannuspaikalta 26310 menolaji 447000.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.