Salassa pidettävä; salauksen peruste Julkisuuslaki 6 §:n 1 mom. 8 {-kohta

Kirjastopalvelusuunnittelija Kaija Valikainen ja hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen 26.1.2017:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt kulttuurilautakunnan toimeksiannosta tarjouksia hankittavasta Turun pääkirjaston, Linnankatu 2, tekstiilimaton ja kalusteiden pesupalvelusta ajalle 1.2.2017 (tavoite) - 31.12.2019, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään yhdellä (1) vuodella, ajalle 1.1.2020 - 31.12.2020.

Hankinta on toteutettu avoimena menettelynä. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavissa samasta päivästä lähtien Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Annettuun määräaikaan 9.1.2017 klo 11.00, mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta, seuraavilta tarjoajilta: Pesukomppania Oy ja KLV-palvelu Oy:ltä

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3) tarjousten vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla.

Hankintalain 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa todettiin tarjoajien täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjoukset todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset ja ne otettiin mukaan tarjousten hintavertailuun.

Tarjousten hintavertailu ja tarjouksen valinta:

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on hinnaltaan halvin.

Halvin hinta saa 100 pistettä.

Pisteet vertaillaan painottaen hintaa seuraavasti;

• Asiakastilojen tekstiilimaton pesu €/m2, 60 pistettä

Alin asiakastilojen tekstiilimaton pesun vertailtava hinta €/m2 antaa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 60.

• Toimistotilojen tekstiilimaton pesu €/m2, 10 pistettä

Alin toimistotilojen maton pesun vertailtava hinta €/m2 antaa 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 10.

• Asiakastilojen tekstiilimaton pesun iltatyön lisä (lisä perusmaksuun) €/m2, 10 pistettä. Alin asiakastilojen tekstiilimaton pesun iltatyön lisän vertailtava hinta €/m2 antaa 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 10.

• Nojatuolin (käsinojat, ympäri verhoiltu) pesu €/kpl, 10 pistettä

Alin nojatuolin pesun vertailtava hinta €/kpl antaa 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 10.

• Divaanin pesu €/kpl, 5 pistettä

Alin divaanin pesun vertailtava hinta €/kpl antaa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 5.

• Kaarisohvan pesu €/kpl, 5 pistettä

Alin kaarisohvan pesun vertailtava hinta €/kpl antaa 5 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärät lasketaan kaavalla alin hinta/vertailtava hinta x 5.

Liite 1Vertailutaulukko

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että tekstiilimaton ja kalusteiden pesupalvelujen palveluntuottajaksi valitaan 31.12.2019 päättyvälle sopimuskaudelle KLV-palvelu Oy tarjotuin hinnoin ja alennuksin sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Pääkirjaston tekstiilimaton ja -kalusteiden pesupalvelujen hankinnan arvioitu kustannus on vuosittain 20.000 € ja koko sopimuskaudelta 60.000 €, optio huomioiden 80.000 €. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 26360.

Tilaajaa sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään sopimuskauden aikana.

Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Päivi Aaltonen puh. 040 1760 107.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.