Turun museokeskus / Pääkonservaattori Mats Sjöström, intendentti Maarit Talamo-Kemiläinen, museopalvelujohtaja Olli Immonen 3.10.2016:

Turun museokeskuksen säilytystilat ovat täynnä. Museon toimitiloissa on jo pitkään säilytetty kokoelmia, riskienhallinnan kannalta vaarallisella tavalla. Palotarkastusten mukaan Kalastajankatu 4:n ullakkotila pitää tyhjentää suuren palokuorman vuoksi. Ullakkopalon sattuessa on olemassa riski, että merkittävä osa kulttuurihistoriallisia kokoelmia tuhoutuu. Museokeskuksen säilytystilaratkaisun laajamittaisempi selvitys on käynnissä, mutta akuutteihin riskitekijöihin pitää löytää ratkaisut nopeammalla aikataululla.

Puolustusvoimien rakennuttamat ja heidän käytössään olleet luolat Pääskyvuoressa ovat vapautuneet ja siirtyneet Turun kaupungin omistukseen. Alustavissa selvityksissä ja koemittauksissa on todettu, että luolat ovat ominaisuuksiltaan sopivia tiloja museokeskuksen kokoelmien säilytyspaikoiksi. Luolatilan vuokraaminen mahdollistaa myös ulkopuoliselta taholta vuokratusta Alfa-Centerin tilasta luopumisen, kyseisen tilan kuukausivuokra on 2937,47€.

Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 20.4.2016, § 59 esittää kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluille Pääskyvuoren 188m2 kokoisen luolan n:o 208 vuokraamista vapaa-aikatoimialan museopalveluille 1.7.2016 alkaen. Luolaan toteutettiin säilytystilojen vaatimat muutostyöt ja sinne sijoitettiin siirtohyllyjärjestelmä.

Pääskyvuoren luolastosta on säilytystilakäyttöön tullut tarjolle varastoluola n:o 211, joka on kooltaan 188m². Museopalvelut on neuvotellut kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluiden kanssa luolaan tehtävistä kunnostustoimenpiteistä, kuten ilmastointiin liittyvistä muutostöistä, turvallisuusjärjestelmistä ja pintakäsittelyistä. Muutostöiden jälkeen luolan vuokrakustannus on tilapalveluiden laskelmien mukaan 1766,60€/kk. Kustannus muodostuu seuraavasti.

Hoitovuokra: 188m² x 5€ + 49,82 (kiinteistönhoitomaksu, joka lisätään jokaisen luolan vuokraan v. 2017 alusta) = 989,82€/kk

Muutostyö: 692,18€/kk

Sähkö: 188m² x 0,45€ = 84,60€/kk

Konsernihallinto, Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue, tilacontroller Nora Hildén 5.10.2016:

Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue puoltaa varastoluolan 211 vuokrausta Turun museokeskukselle sen akuuttien säilytystilaongelmien ratkaisemiseksi sekä pitää kannatettavana ulkopuolisen vuokrauksen vähentämiseen tähtäävää tilajärjestelyä. Laajamittainen selvitys Turun museokeskuksen säilytystilaratkaisuksi on käynnissä. Laajemman tilahankkeen aikataulun vuoksi on tarkoituksenmukaista tyhjentää Kalastajankatu 4:n ullakkotilat museokokoelmista mahdollisimman pian.

Turun museokeskuksen näkemyksen mukaan on tarkoituksenmukaista vuokrata Pääskyvuoresta 188 m² kokoinen luola n:o 211 vapaa-aikatoimialan museopalveluille 1.1.2017 alkaen 1766,60€/kk vuokralla.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluille Pääskyvuoren 188m² kokoisen luolan n:o 211 vuokraamista vapaa-aikatoimialan museopalveluille 1.1.2017 alkaen 1766,60 € kuukausivuokralla ja Alfa-Centerin tilasta luopumista 28.2.2017 mennessä.

PäätösKulttuurilautakunta päätti esittää kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluille Pääskyvuoren 188m2 kokoisen luolan n:o 211 vuokraamista vapaa-aikatoimialan museopalveluille 1.1.2017 alkaen 1766,60 € kuukausivuokralla ja että Alfa-Centeristä vuokrattuja tiloja koskeva vuokrasopimus irtisanotaan päättymään 30.4.2017 ja valtuuttaa museopalvelujohtajan toimittamaan irtisanomisilmoituksen vuokranantajalle.

Päätös tehtiin esittelijän muutetusta päätösehdotuksesta yksimielisesti.

Asian kokouksessa esitteli Seija Tölkkö.