Kulttuurilautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet 15.6.2016 alkaen

Esityslista

Esityslista on luettavissa Päättäjäpalvelussa kokousta edeltävällä viikolla, kuitenkin mikäli mahdollista vähintään kaksi päivää ennen kokousta. Esityslistan valmistumisesta ilmoitetaan Päättäjäpalvelun kautta lähtevällä sähköpostiviestillä jäsenien @turku.fi -sähköpostiosoitteisiin. Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja voidaan tuoda lautakunnan otto-oikeuden käyttömahdollisuutta varten esityslistalle vielä kokouspäivän aamuna klo 10.00 mennessä. Lautakunnan varsinaisilla jäsenillä on käytössään iPad –taulutietokoneet (luottamushenkilöiden sähköinen työtapa).

Varajäsen noutaa iPad -taulutietokoneen vapaa-aikatoimialan hallinnon toimistosta virka-aikana ja palauttaa sen kokouksen päätyttyä lautakunnan tekniselle sihteerille. (Varajäseniä varten on kaksi lainattavaa iPadia).

Varajäsenen kutsuminen

Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenen kokoukseen.

Kokouksen pitäminen

Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden.

Pöydällepanoehdotus

Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa, asia saadaan pöydälle, mikäli pöydällepanoehdotusta on kannatettu. Toisella kerralla asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.

Puheenjohtajalla on kuitenkin oikeus perustellusta syystä edellyttää, että pöydällepanosta päätetään enemmistöpäätöksellä jo asian ollessa ensimmäistä kertaa käsittelyssä.

Asian palautus

Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.

Asian poistaminen listalta

Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana, ennen päätöksentekoa.

Muutosesityksen tekeminen

Pyydettäessä muutosesitys esityslistan pohjaehdotukseen on jätettävä kirjallisena puheenjohtajalle.

Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa

Asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.

Eriävä mielipide (kirjallinen)

Lautakunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjallisena, jolloin se liitetään pöytäkirjaan. Kirjallisesti jätettävästä eriävästä mielipiteestä on ilmoitettava kokouksessa ja se on toimitettava lautakunnan sihteerille hyvissä ajoin ennen pöytäkirjan tarkastamista.

Pöytäkirja

Pöytäkirjan laatii pöytäkirjanpitäjä. Tarvittaessa puheenjohtaja ratkaisee pöytäkirjan sisällön. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Mikäli kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat ovat eri mieltä puheenjohtajan kanssa, toimielin päättää pöytäkirjan oikeasta sisällöstä.

Pöytäkirjan tarkastus

Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Lautakunnan tekninen sihteeri ilmoittaa pöytäkirjan valmistumisesta puheenjohtajalle, sihteerille ja pöytäkirjan tarkastajille sähköpostiviestillä @turku.fi -sähköpostiosoitteisiin. Pöytäkirja on luettavissa Päättäjäpalvelun kautta.

Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon torstaina vapaa-aikatoimialan hallinnossa virka-aikana klo 9-15, osoitteessa Läntinen Rantakatu 1.