Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kulttuurilautakunta16716.12.201512

12623-2015 (642, 523)

Kokoelmien säilytystilan vuokraaminen

Tiivistelmä: -

Kultlk § 167

Turun museokeskus /Konservointi / Pääkonservaattori Mats Sjöström, intendentti Maarit Talamo-Kemiläinen, museopalvelujohtaja Olli Immonen 3.12.2015:

Turun museokeskuksen säilytystilat ovat täynnä. Museon toimitiloissa on jo pitkään säilytetty kulttuurihistoriallisia kokoelmia, riskienhallinnan kannalta hyvin vaarallisella tavalla. Palotarkastaja on huomauttanut monta kertaa siitä, että säilytystilojen yläpuolella oleva ullakko pitää ehdottomasti tyhjentää museokokoelmista. Ullakon palokuorma on valtava. Ullakkopalon sattuessa on olemassa riski, että museokeskuksen kulttuurihistoriallisia kokoelmia tuhoutuu.

Puolustusvoimien rakennuttamat ja heidän käytössään olleet luolat Pääskyvuoressa ovat vapautuneet ja siirtyneet Turun kaupungin omistukseen. Alustavissa selvityksissä ja koemittauksissa on todettu, että Pääskyvuoren luolat ovat ominaisuuksiltaan sopivia tiloja museokeskuksen kokoelmien säilytyspaikoiksi.

Museo on tilannut siirtohyllyjärjestelmän käyttöomaisuuden hankintana joulukuussa 2015. Siirtohyllyjärjestelmä toimitetaan joulukuussa 2015. Siirtohyllyille tarvitaan tilapäinen varasto ajalle 15.12.2015 – 30.6.2016. Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalvelut tarjoaa varastoluola 204 tilapäistä varastointia varten neliöhintaan 2,65 €. Kuukausivuokran ollessa 596,25 €.

Pääskyvuoressa tulee tarjolle säilytystilakäyttöön varastoluolat 210 ja 208. Säilytystilaan voidaan korkeuden ja avonaisen tilan puolesta asentaa siirtohyllyä, joka tehostaa tilan käyttöä. Vuokrattava neliömäärä tulee olemaan näin ollen 225m2. Kevään 2016 aikana selvitetään, kumpi varastoluola soveltuu paremmin museon käyttöön. Tulevaan varastoluolaan tulee tehdä joitakin kunnostustoimenpiteitä, kuten pintakäsittelyt ja ilmastointiin liittyviä muutostöitä sekä turvallisuusjärjestelmien asentaminen. Museo tekee keväällä uuden esityksen kulttuurilautakunnalle mihin varastoluolaan kokoelmat lopulta sijoitetaan ja mikä on kustannusvaikutus, neliöhinnan ollessa vähintään 5 €. Samalla luovutaan tilapäisestä varastoluolasta 204, kun siirtohyllyt siirretään ja pystytetään varastoluolaan joka toimii varsinaisena pitkäaikaisena varastona. 

Konsernihallinto, Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue, tilacontroller Nora Hildén 4.12.2015:

Strateginen tilojen ohjaus -vastuualue puoltaa varastoluolan 204 vuokrausta ajalle 15.12.2015–30.6.2016 siirtohyllyjärjestelmän säilytystä varten, jotta kevään 2016 aikana voidaan selvittää pysyvämmän varastoluolaratkaisun vaatimat toimenpiteet ja kustannukset. Turun museokeskuksen säilytystilaratkaisun laajamittaisempi selvitys on käynnissä. Laajemman tilahankkeen aikataulu huomioiden tulisi Kalastajankatu 4 ullakkotilat tyhjentää museokokoelmista tulevaa tilahanketta nopeammalla aikataululla.

Turun museokeskuksen näkemyksen mukaan on tarkoituksenmukaista vuokrata Pääskyvuoresta 225m2 kokoinen luola n:o 204 Turun museopalveluille tilapäisesti ajalle 15.12.2015 – 30.6.2016 edellä esitetyllä vuokralla.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää kiinteistöliikelaitoksen tilapalveluille Pääskyvuoren 225m2 kokoisen luolan n:o 204 tilapäistä vuokraamista vapaa-aikatoimialan museopalveluille 15.12.2015 – 30.6.2016 väliseksi ajaksi 2,65 € neliöhinnalla ja 596,25 € kuukausivuokralla.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

esiKiinteistöliikelaitos, tilapalvelujen vuokrauspalvelut