Kirjastopalvelujohtaja Aart de Heer ja seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu 5.10.2015:

Kiinteistötoimialan johtaja on 14.9.2015 § 129 (dnro 9178-2015 päättänyt kirjankuljettimien ja palautusautomaattien huollosta, että ATP Automation Ltd:n kanssa solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.

Päätöksen mukaan sopimuksessa on kyse pääkirjaston kirjankuljettimen ja palautusautomaattien huollosta, tuesta ja ylläpidosta tasolla 3 (tasoon 3 sisältyy kirjankuljettimien ja palautusautomaattien huolto kaikkine kuluineen, varaosineen jne. tiettyyn kiinteään kokonaishintaan) ja siitä, että Kiinteistöliikelaitos tekee asiaa koskevan, päätöspöytäkirjan liitteen mukaisen sopimuksen.

Päätöksen mukaan edellytyksenä sopimuksen tekemiselle on, että kulttuurilautakunta hyväksyy optiosopimuksesta aiheutuvien kustannusten jaon siten, että kirjasto maksaa kustannuksista 1/3 ja kiinteistöliikelaitos 2/3.

Huolto- ja kehittämistyön sopimus tehtäisiin toistaiseksi voimassaolevana ja sopimuksen irtisanomisaika olisi molemmin puolin kuusi kuukautta. Sopimus on irtisanottavissa aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua allekirjoittamisesta.

Huollon, tuen ja ylläpidon kokonaishinta tasolla 3 olisi 76.510 euroa vuodessa ja kuukausihinta olisi 6.375 euroa.( +24 % = vuodessa 94.872 euroa ja kuukaudessa 7.906 euroa). Kulttuurilautakunta on 18.5.2011 § 99 päättänyt hyväksyä pääkirjaston kirjankuljettimesta aiheutuvien kustannusten jakamisen niin, että kirjaston osalle tulee yksi kolmasosa kustannuksista. Vuositasolla kirjaston maksettava summa on noin 26.000 euroa (alv 0 %), ja kiinteistöliikelaitoksen osuus on kaksi kolmasosaa kokonaishinnasta eli noin 50.000 euroa / vuosi (alv 0 %).

Oheismateriaali 1Kiinteistötoimialan johtajan päätös 14.9.2015 § 129 ja sopimusluonnos (jaetaan kulttuurilautakunnalle)

Toimialajohtaja Minna Sartes

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä edellä kuvatun mukaisen huoltosopimuksen kustannusten jaon 18.5.2011 § 99 hyväksymänsä käytännön mukaan niin, että kirjasto maksaa huoltokustannuksista yhden kolmanneksen (noin 26.000 euroa / vuosi). Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan kirjaston seudullisten palvelujen kustannuspaikalta 26370 menolaji 440 000.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.