Seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu 17.3.2015:

Kulttuurilautakunnan 27.2.2013 § 19 tekemän päätöksen mukaan pitempiaikaiset, kuluvaa talousarviovuotta pidemmälle ulottuvat sopimukset ja hankinnat esitellään aina kulttuurilautakunnan hyväksyttäviksi. Esityksiin tulee aina liittää kustannusarviot, sekä toimintaa ja taloutta koskevat tavoitteet. Hankkeille ja näyttelyille tulee nimetä vastuullinen vetäjä.

Turun kaupunginkirjasto toimii Varsinais-Suomen maakuntakirjastona. Maakuntakirjaston tehtävänä on mm. perehdyttää toiminta-alueensa kirjastojen henkilöstöä kirjastotyön uusiin toimintamuotoihin ja kehittämishankkeisiin. (Kirjastoasetus 406/2013 § 2). Ammatillisen täydennyskoulutuksen järjestäminen kuuluu edellä mainittuihin tehtäviin.

Koulutuksia valmistelee maakunnallinen koulutustyöryhmä, joka linjaa kunkin kauden koulutukselliset painopisteet. Työryhmän kaudelle 2015–2016 on asettanut kirjastopalvelujohtajan varahenkilö Ulla-Maija Maunu 8.12.2014 § 68 (12495–2014) Työryhmän tehtävänä on seurata alan koulutustarjontaa, kartoittaa osaamistarpeita maakunnassa sekä suunnitella ja toteuttaa alueen kirjastojen henkilöstölle kohdennettua täydennyskoulutusta.  Ammatillisella täydennyskoulutuksella pyritään suunnitelmalliseen osaamisen kehittämiseen ja ammattitaidon ylläpitämiseen.

Painopisteistä koostetaan yhteistyössä koulutuksen järjestäjän kanssa noin 10 täydennyskoulutuspäivää vuodessa. Koulutuksen järjestäjä vastaa koulutuspäivien luennoitsijoiden valinnasta sekä osallistuu merkittävällä panoksella käytännön järjestelyihin. Koulutuksen käytännön järjestelyistä vapautunutta työaikaa käytetään systemaattiseen osaamisen kehittämiseen. Vuosien 2015–2016 aikana on tarkoitus toteuttaa alueen kirjastoammattilaisten osaamiskartoitus, jonka pohjalta täydennyskoulutus voidaan entistä paremmin kohdentaa niille osa-alueille, joissa tarve on suurin.

Tarjousta pyydettiin seuraavista kokonaisuuksista:

1.   puhujien etsiminen/sopiminen puhujien kanssa kirjaston toiveiden pohjalta.

2.   koulutuspäivän ohjelman toteutus aikatauluineen (myös esitysten kestot, tarvittavasta tekniikasta sopiminen kirjaston kanssa)

3.   vastuuhenkilö paikan päällä kokouksissa

4.   tilaisuuden puheenjohtajuus/juonto

5.   tiedotus (tilaisuuden kuvaus ja kutsun teksti)

6.   ilmoittautumisten hoito ja tilastointi kirjaston kanssa sovitun linjauksen mukaisesti

7.   palautteen kerääminen ja sen toimittaminen kirjastolle

Koulutusten järjestämisestä pyydettiin tarjous kolmelta eri toimittajalta: Kirtekst /Päivi Jokitalo, Turun aikuiskoulutuskeskus ja Turun kesäyliopisto. Tarjouksen jättivät Kirtekst ja Turun kesäyliopisto.  Edullisimman tarjouksen jätti Turun kesäyliopisto, jonka tarjouksessa kohtien 1-7 yhteishinnaksi tulee 1350 €/kerta (+ alv 24 %).

Koulutusten järjestämisestä tehdään sopimus ajalle 1.9.2015–1.9.2017 kokonaishintaan 27.000 € (+ alv 24 %). Laskutus tapahtuu järjestetyn tilaisuuden jälkeen.

Liite 1Tarjouspyyntö

Liite 2Tarjous Kirtekst

Liite 3Tarjous Turun kesäyliopisto

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä kirjastopalvelujen maakuntakirjastotoimintaan kuuluvan täydennyskoulutusten järjestämisen hankinnan ajalle 1.9.2015–1.9.2017 Turun kesäyliopistolta kokonaishintaan 27.000 € (+ alv 24 %). Kustannukset maksetaan kirjaston seudullisten palveluiden kustannuspaikalta 26370 tilastollinen tilaus 600125 maakuntakirjastotoiminta menolaji 447100 asiantuntijapalvelut.

Kulttuurilautakunta valtuuttaa kirjastopalvelujohtaja Aart de Heerin allekirjoittamaan sopimuksen. Muut Vaski-kirjastot antavat Turulle erikseen oman valtuutuksensa allekirjoitukseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.