Seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu 4.2.2015:

Turun ja muiden Vaski-kirjastojen kokoelmat ovat yhteisessä käytössä, jolloin kirjastonkäyttäjät voivat hyödyntää koko seudun kirjastoaineistoa siten, että voivat asioida missä tahansa Vaski-kirjastossa. Yhteiskäyttöinen kokoelma edellyttää toimivaa aineistonkuljetusta kuntien välillä.

Kuljetussopimus edellisen tarjoajan kanssa oli solmittu kaudeksi 1.5.2014–30.4.2016. Sopimus raukesi yrityssaneerauksen vuoksi ja tällä hetkellä on voimassa väliaikainen kuljetussopimus edellisessä kilpailutuksessa toiseksi parhaan tarjouksen antaneen Matkahuollon kanssa. Tämä sopimus on kuitenkin voimassa vain 30.9.2015 asti.

Kilpailutus kattaa kaikki Vaski-kirjastot mukaan lukien Salon kaupunginkirjasto, jonka on tarkoitus liittyä Vaskiin vuosien 2015–2016 aikana.  Kuljetukset kilpailutetaan keväällä 2015 ja sopimuksen on tarkoitus olla voimassa 1.10.2015 – 30.9.2017 (+ optio 1 + 1 v.).

Turun kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskus hoitaa kilpailutuksen. Turun kaupunginkirjaston arvioitu osuus vuositasolla on 32000 - 37000 € kuljetusten määrästä riippuen.

Kilpailutuksen toimeksianto edellyttää Turun osalta kulttuurilautakunnan päätöstä.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää antaa Vaski-kirjastojen kuljetusten kilpailutuksen hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi niin, että kilpailutus toteutetaan keväällä 2015 ja sopimus solmitaan 1.10.2015 alkaen 30.9.2017 asti. Samalla lautakunta valtuuttaa hankinta-ja logistiikkajohtaja Pauliina Lautiaisen allekirjoittamaan sopimuksen Turun kaupunginkirjaston osalta.

Tällä päätöksellä kulttuurilautakunta kumoaa 28.1.2015 § 11 tehdyn päätöksen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.