Turun kaupunki§KokouspvmAsia1
Kulttuurilautakunta12210.09.20146

9246-2014 (065)

Omatoimisen käytön mahdollistavan varustuksen hankinta Hirvensalon ja Ilpoisten kirjastoihin

Tiivistelmä:

Kulttuurilautakunnalle esitetään omatoimisen kirjastonkäytön mahdollistavan varustuksen hankintaa Hirvensalon ja Ilpoisten kirjastoihin.

Kultlk § 122

Vapaa-aikatoimiala kirjastopalvelut; seutupalvelupäällikkö Ulla-Maija Maunu, va palvelupäällikkö Kaija Valikainen ja kirjastopalvelujohtaja Inkeri Näätsaari 1.9.2014:

Turun ensimmäinen omatoimikirjasto avattiin Vasaramäessä maaliskuussa 2014. Omatoimikäytön aikana Vasaramäen kirjasto on käytettävissä arkisin klo 9-19 ja viikonloppuisin klo 12-16, henkilökunta on paikalla erityisesti koulun tarpeiden mukaan kahtena päivänä viikossa klo 10-16. Kolmen ensimmäisen kuukauden aikana kirjaston käynnit lisääntyivät 60 %:lla ja lainat 40 %:lla. Asukkailta saatu palaute on ollut hyvin positiivista. Hyvien kokemusten perusteella omatoimikäyttöä on suunniteltu laajennettavaksi. Kirjaston omatoimikäytön laajentaminen sisältyy myös uudistamisohjelma 2:een.

Omatoimikäytön mahdollistava varustus koostuu kulunvalvonnasta, ääni- ja valo-ohjauksesta, kameravalvontajärjestelmästä ja varkaudenestojärjestelmästä. Tarvittavien laitteiden ja ohjelmiston toimittajaksi on valittu Axiell Finland Oy 31.12.2016 päättyvälle sopimuskaudelle (kirjastopalvelujohtaja 4.12.2013 § 69). Varustuksen lisäksi tarvitaan joitakin tilamuutoksia, jotka tuovat lisäkustannuksia.

Paattisten ja Lausteen kirjastojen asennukset ovat parhaillaan käynnissä. Näiden lisäksi kuluvan vuoden aikana on tarkoitus toteuttaa omatoiminen kirjasto myös Hirvensaloon ja Ilpoisiin.

Kulttuurilautakunta on osoittanut käyttöomaisuusrahasta kaikkiaan 120.000 € omatoimisten kirjastojen hankintaan (21.5.2014 § 84). Tällä rahalla hankittiin osa Vasaramäen varustuksesta sekä Paattisten ja Lausteen varustukset ja ohjelmistot. Em. käyttöomaisuusrahalla voidaan hankkia vielä yhden omatoimikirjaston varustus. Lisäksi kirjasto on varautunut käyttämään kuluvan vuoden budjettiin sisältyviä määrärahoja (noin 35.000 €) toisen kirjaston omatoimivarustuksen hankintoihin. Tarvittavat tilamuutokset tilataan erikseen Turun kaupungin tilapalveluilta ja niiden kustannukset ovat yhteensä noin 25.000 €.

Järjestelmän vuotuiset käyttöoikeus- ja ylläpitokustannukset ovat 3.120 € kirjastolta.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää oikeuttaa kirjastopalvelujohtajan hankkimaan laajennetun aukiolon (omatoimikäytön) mahdollistavan ohjelmiston ja tarvittavat laitteet Hirvensalon ja Ilpoisten kirjastoihin Axiell Finland Oy:ltä ja tilaamaan tarvittavat tilojen muutostyöt Turun kaupungin tilapalveluilta.

Hirvensalon kirjaston osalta hankinta (35.000 €) maksetaan kulttuurilautakunnan kirjastolle osoittamista käyttöomaisuusrahoista (kustannuspaikka 26360, tilastollinen tilaus 101877). Ilpoisten kirjaston hankinta (35.000 €) maksetaan kirjaston kustannuspaikalta 26370, menolaji 447250.

Tilamuutokset (25.000 €) maksetaan kirjaston kustannuspaikalta 26390 menolaji 439400. Järjestelmän vuotuiset käyttöoikeus- ja ylläpitokustannukset maksetaan kirjaston kustannuspaikalta 26370.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

tiedVapaa-aikatoimiala, kirjastopalvelut
tiedAhola Kaija
tiedMamia Annele
tpvMaunu Ulla-Maija
tiedMäki-Salminen Miia
tiedMäkynen Ilkka
tiedSaarinen Leena
tiedSlipic Sanda
tiedTakomo Terhi
tpvValikainen Kaija