Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen:

Konsernihallinnon strateginen tilojen ohjaus -vastuualue pyytää toimialoilta rakennusinvestointiehdotukset vuosille 2015–2018 ja pitkän aikavälin näkemykset rakennusinvestoinneista vuosille 2019–2024.

Lähtökohtana on kaupunginvaltuuston viime vuonna hyväksymä vuosien 2015–2016 taloussuunnitelma. Toimialan tulee esittää perustelut hankekohtaisesti kaikista investointiehdotuksistaan.

Vuoden 2015–2016 taloussuunnitelmassa olevia hankkeita on syytä tarkistaa ja vain perustelluista syistä (esim. toiminnan tehostuminen, käyttömenojen aleneminen) voidaan ehdottaa lisähanketta.

Rakennusinvestointiehdotukseen kirjataan talousarvion ja -suunnitelman osaksi esitettävät peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet. Esitykseen kirjataan myös tehtäväksi esitettävät pienet toiminnalliset muutostyöt.

Lisäksi toimialoja pyydetään esittämään suunnitelma tilankäytön tehostamiseksi suunnittelukaudella. Suunnitelmassa tulisi esittää olemassa olevien tilojen käytön tehostamiseksi toteutettavia toimenpiteitä. Lisäksi tulisi esittää näkemys mistä tiloista voidaan luopua osittain tai kokonaan.

Vapaa-aikatoimialalla selvitetään mahdollisuutta sijoittaa toimialan hallintohenkilöstö yhteiseen tilaan. Tarkoituksena on luopua toimialan hallissa olevista kaupungin ulkopuolisista vuokratiloista ja toimistokäytössä olevista osakehuoneistoista sekä lisätä tilatehokkuutta.

Liitteessä on esitys lautakunnan uudis- ja perusparannushankkeiksi sekä pieniksi investoinneiksi. Mukaan on otettu myös kaikki toimialan lautakuntien väliset hankkeet.

Liite 1Rakennusinvestoinnit 2015 – 2024

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää lähettää liitteen ehdotuksen konsernihallinnon strategiseen tilojen ohjaukseen.

Lisäksi lautakunta päättää, että pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin siten muutettuna, että lisäksi kulttuurilautakunta pitää tärkeänä konserttitalon peruskorjauksen hankesuunnittelun aloittamista vuonna 2015.