Palvelujohtaja Ulla-Maija Maunu 10.5.2013:

Kirjaston presentaatioverkon välityksellä välitetään tapahtumia, tiedotteita ja tilaisuuksia eri kokoustiloissa, toimipaikoissa ja osastoilla.

Turun kaupunginkirjaston presentaatioverkko kattaa tällä hetkellä pääkirjaston kokoustila Studion ja eri kirjastojen yksittäiset info-tv-laitteet, jotka vaativat kirjaston henkilökunnalta päivittäisiä toimenpiteitä.  

Presentaatioverkko vaatii uusimista, koska:

• äänentoistolaitteiden verkko lakkaa toimimasta vuoden 2013 loppuun mennessä;
• kirjastossa järjestettävien tilaisuuksien ja tapahtumien määrä ja suosio on merkittävästi lisääntynyt. Kokoustiloihin mahtuu rajallinen määrä osallistujia, joten tilaisuuksia tulee voida välittää useammissa paikoissa, kuten osastoilla, kirjaston eri toimipaikoissa ja kirjastopihalla;
• infotelevisiojärjestelmä on tarpeen saada vähemmän työllistäväksi, kustannustehokkaammaksi ja sisältöjen osalta monipuolisemmaksi. Uudistetun info-tv-järjestelmän on tarkoitus toimia osana koko kaupungin viestintää.

Hankinta ylittää hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon, joten se tulee kilpailuttaa. Kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus kilpailuttaa hankintoja toimeksiannosta. Toimeksianto ylittää toimialajohtajan valtuuden ja edellyttää siten kulttuurilautakunnan päätöstä.

Kilpailutus kattaa hankinnat vuosina 2013–2016 ja se toteutetaan yhteistyössä IT-palvelujen kanssa.

Kirjastopalvelujohtaja Inkeri Näätsaari:

Ehdotan edelleen kulttuurilautakunnalle esitettäväksi, että lautakunta antaa presentaatioverkon kilpailutuksen hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi sekä valtuuttaa kirjastopalvelujohtajan päättämään hankinnasta kilpailutuksen pohjalta. Hankinnan arvioitu kokonaishinta kolmelle vuodelle on n. 80 000 €, josta vuodelle 2013 on varattu 40 000 €. Vuoden 2013 hankinta maksetaan kulttuurilautakunnan kirjastolle osoittamista käyttöomaisuuteen varatuista rahoista, kustannuspaikka 26300, tilastollinen tilaus 101127.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää antaa presentaatioverkon kilpailutuksen hankinta- ja logistiikkakeskuksen hoidettavaksi sekä valtuuttaa kirjastopalvelujohtajan allekirjoittamaan hankinta-asiakirjat ja päättämään hankinnasta kilpailutuksen pohjalta.

Hankinnan arvioitu kokonaishinta kolmelle vuodelle on n. 80 000 €, josta vuodelle 2013 on varattu 40 000 €. Vuoden 2013 hankinta maksetaan kulttuurilautakunnan kirjastolle osoittamista käyttöomaisuuteen varatuista rahoista, kustannuspaikka 26300, tilastollinen tilaus 101127.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.