Kirjastopalvelujohtaja Inkeri Näätsaari ja palvelujohtaja Ulla-Maija Maunu 6.5.2013:

Vaski-kirjastot uudistivat tietojärjestelmänsä keväällä 2012. Samassa yhteydessä Vaski-alue laajeni kattamaan 17 kuntaa.

Tavoitteena oli, että Vaski-kirjastojen tietojärjestelmän asiakasliittymänä (verkkokirjastona) toimisi kansallinen OKM:n kustantama Finna-asiakasliittymä ja sen yhteyteen rakennettu julkaisujärjestelmä. Finna ei vielä päätöstä tehtäessä ollut riittävän kehittynyt vastaamaan yleisten kirjastojen tarpeisiin, joten kulttuurilautakunta päätti 14.12.2011 § 222 hankkia väliaikaiseksi asiakasliittymäksi Axiell Finland Oy:n Axiell Vaski OPAC (AVO) -verkkokirjaston vuoden 2013 loppuun asti.  Vaski-kirjastojen ei väliaikaisen sopimuksen aikana tarvitse maksaa AVO-lisenssimaksua, vaan ainoastaan käyttöoikeus- ja ylläpitomaksut.

Finnan kehitystyö jatkuu edelleen eikä sen avulla vielä voida tyydyttävästi hoitaa verkkokirjastoasiointia. Kehitysaikataulun mukaan Finnan soveltuvuus Vaski-kirjastoille selviää aikaisintaan vuoden 2013 loppupuolella. Turun kaupunginkirjasto on neuvotellut mahdollisuudesta jatkaa määräaikaista AVO-sopimusta vielä vuodeksi 2014.

Axiell Finland Oy on tarjonnut sopimuksen jatkamista vuoden 2014 loppuun niin, että verkkokirjaston käyttöoikeus- ja ylläpitokustannukset vuoden 2014 aikana ovat koko Vaskin osalta 98 619,96 €. Vaski-kunnat maksavat tästä kukin oman osuutensa asukaslukujen mukaisessa suhteessa. Turun kaupunginkirjaston osuus on 51 377,09 €. Axiell Finland Oy pidättää oikeuden mahdollisiin sopimuskaudella tuleviin indeksikorotuksiin. Sopimuksen jatkolle on saatu hankinta- ja logistiikkakeskuksen puolto. Muut Vaski-kunnat päättävät jatkosta omalta osaltaan.

Esitämme edelleen Kulttuurilautakunnalle esitettäväksi, että Turun kaupunginkirjaston ja Axiell Finland Oy:n välistä sopimusta Axiell Vaski OPACin käyttöoikeudesta jatketaan vuoden 2014 loppuun. Turun osalta hankinta (51 377,09 €) maksetaan kirjastopalvelujen tililtä 26300 447 250.

Tarjousasiakirjat nähtävänä kokouksessa.

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää jatkaa Turun kaupunginkirjaston ja Axiell Finland Oy:n välistä sopimusta Axiell Vaski OPACin käyttöoikeudesta vuoden 2014 loppuun. Turun osalta hankinta (51 377,09 €) maksetaan kirjastopalvelujen kustannuspaikalta 26300.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.