TURUN KAUPUNGIN VAPAA-AIKATOIMIALAN JA VAKIINTUNEEN AVUSTUKSENSAAJAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS
Sopijapuolet
Turun kaupungin vapaa-aikatoimiala (jäljempänä Kaupunki)
Y-tunnus: 0204819-8
Yhteyshenkilö: xxxxxxxx
xxxxxx ry (jäljempänä Yhdistys)
Y-tunnus: 123456789
Yhteyshenkilö: xxxxxxxx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti.
Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.
Sopimuksen tausta ja tarkoitus
Kulttuurilautakunta jakaa vuosittain avustuksia turkulaisille yhteisöille ja yksityiselle taiteen harjoittajille. Osa myönnetyistä avustuksista on varattu vakiintuneille avustuksensaajille. Lautakunta on (Kultlk.18.11.2009, § 262) päättänyt, että vakiintuneiden avustuksensaajien kanssa tehdään yhteistyösopimus.
Avustuksen myöntämisessä ja käytännön valvonnassa noudatetaan kaupunginhallituksen hyväksymiä avustuksia koskevia yleisohjeita (Kh 21.12.1998 § 1380).
Avustuksen maksaminen
Sopijapuolet toteavat, että kulttuurilautakunnan vuoden 2013 talousarvioon sisältyy xxxx euron suuruinen määräraha Yhdistykselle myönnettävää toiminta-avustusta.
Kulttuurilautakunta myöntää edellä mainitun avustuksen vuodelle 2013 ja vähintään samantasoisen avustuksen myös vuosille 2014 ja 2015 edellyttäen, että avustuksille määrätty kulttuurilautakunnan kokonaismääräraha säilyy samansuuruisena ja sisältyy kaupunginvaltuuston hyväksymään kulttuurilautakunnan talousarvioon. Yhdistyksen on kuitenkin joka vuosi toimitettava erikseen seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelma kulttuurilautakunnalle avustuksen anomista varten.
Avustus maksetaan kulttuurilautakunnan vuosittaisen päätöksen jälkeen ja anotaan maksettavaksi vapaamuotoisella maksatusanomuksella sähköpostitse (kulttuuriasiankeskus.taloushallintotiimi@turku.fi)
Sopimuksen voimassaolo
Tämä sopimus on voimassa 1.1.2013 - 31.12.2015.
Määräaikaisena sopimus päättyy määräajan päätyttyä ilman irtisanomista.
Sopijapuolten yhteistyö
Kaupunki ja Yhdistys tekevät yhteistyötä, mm. tiedonkulkua vahvistamalla esimerkiksi säännöllisten tapaamisten kautta, jotta Turun kulttuuritarjonta olisi monipuolista ja saavuttaisi uusia yleisöjä. Toiminta on kulttuurilautakunnan ohjelman ja kaupungin sekä lautakunnan arvojen mukaista.
Yhdistyksen taiteellinen vapaus
Yhdistyksellä on oikeus ja taiteellinen vapaus oman toimintansa suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kaupungilla ei ole oikeutta puuttua Yhdistyksen luovaan toimintaan.
Yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelma
Tämän sopimuksen liitteenä on yhdistyksen toimittama toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2013 sekä palvelutuotekortti koko sopimuskaudelle 2013–2015, jota tarkennetaan ja päivitetään vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelmalla avustuksen anomisen yhteydessä.
Yhdistys sitoutuu noudattamaan em. toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja on velvollinen oma-aloitteellisesti ilmoittamaan kaikista sellaisista sen tiedoissa olevista toimintaansa koskevista asioista, jotka voivat vaikeuttaa toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumista.
Yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös
Yhdistyksen tulee pitää tuloistaan ja menoistaan ajantasaista kirjanpitoa kirjanpitolain edellyttämällä tavalla.
Käytettyjen kirjanpitotilien tulee olla sellaisia, että niistä saa selkeän kuvan yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
Yhdistys on velvollinen toimittamaan kulttuurilautakunnalle edellisen vuoden tilinpäätöksen liitteineen huhtikuun loppuun mennessä.
Kaupungilla on oikeus tarkastaa Yhdistyksen kirjanpitoa siltä osin kuin se on tarpeen tämän sopimuksen ja yhdistyksen toiminta- ja taloussuunnitelman noudattamisen toteamiseksi.
Sopimuksen purkaminen
Mikäli Yhdistys laiminlyö tämän sopimuksen tai sen liitteiden mukaisia velvoitteita olennaisesti, Kaupungilla on oikeus purkaa tämä sopimus. Kaupungilla on oikeus purkaa sopimus esimerkiksi siinä tapauksessa, että se kohtien 7 tai 8 perusteella saamansa informaation perusteella toteaa, että yhdistys ei pysty toteuttamaan kohdassa 7 tarkoitettua toiminta- ja taloussuunnitelmaa.
Yhdistyksellä on vastaava purkuoikeus, jos Kaupungin avustus on olennaisesti alhaisempi kuin edellä kohdassa 3 on määritelty.
Jos sopimusrikkomus on korjattavissa, sopimuksen purkaminen edellyttää, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Sopijapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä toiselta Sopijapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan.
Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti.
Sopimuksen irtisanominen
Kummallakin Sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus 6 kk irtisanomisajalla, mikäli sen omissa tai toisen Sopijapuolen olosuhteissa on tapahtunut sellainen olennainen muutos, ettei Sopijapuoli enää pidä sopimukseen sitoutumista tarkoituksenmukaisena. Tällöin Yhdistyksellä on oikeus saada täysimääräinen avustus sopimuksen päättymishetkeen saakka, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen irtisanomisen johdosta.
Sopimuksen irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Maksetun avustuksen takaisinperintä ja palautus
Jos sopimus puretaan tai irtisanotaan, Kaupungilla on oikeus periä Yhdistykseltä takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta avustuksesta, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan.
Kaupungilla on oikeus määrätä päätöksellään avustuksen maksaminen lopetettavaksi sekä periä myös sopimuksen voimassaoloaikana maksettu avustus tai sen osa takaisin, jos
-Yhdistyksen toiminnasta on annettu virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja tai salattu tietoja taikka on kieltäydytty antamasta vaadittuja tietoja, asiakirjoja tai muuta aineistoa;
-avustus on käytetty tämän sopimuksen tai avustuspäätöksen vastaiseen tarkoitukseen;
-Yhdistys on lopettanut avustuksen kohteena olevan toimintansa, supistanut tai muuttanut sitä olennaisesti taikka luovuttanut sen toiselle;
-Yhdistys on joutunut ulosottotoimenpiteen kohteeksi, selvitystilaan, konkurssiin tai saneerausmenettelyn kohteeksi;
-lainsäädäntö edellyttää avustuksen takaisin perimistä; taikka
-Yhdistys menettelee muulla tämän kohdan seikkoihin rinnastettavalla tavalla.
Mikäli tarkoitus, johon avustus on myönnetty, on jäänyt toteutumatta tai meno on ollut myönnettyä avustusta pienempi, käyttämättä jäänyt avustus tai sen osa on palautettava.
Vahingonkorvaus
Sopijapuolella on oikeus saada vahingonkorvausta toisen Sopijapuolen virheestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta, ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut ylivoimaisesta esteestä. Sopijapuolen tulee välittömästi informoida toista Sopijapuolta ylivoimaisesta esteestä voidakseen vedota siihen.
Sopijapuolen tulee ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle Sopijapuolelle asioista, joilla on sopimussuhteen tai sopimuksen täyttämisen kannalta olennaista merkitystä.
Yhdistyksellä ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman Kaupungin etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja Sopijapuolten toimivaltaiset edustajat ovat allekirjoittaneet muutosta koskevan lisäyksen sopimukseen.
Oikeuspaikka
Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Sopijapuolten välisillä neuvotteluilla, mutta jos tässä ei onnistuta, erimielisyydet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeus.
Allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Sopijapuolelle.
Turussa, 19.12.2012
Turun kaupungin vapaa-aikatoimiala
_________________________
Toimialajohtaja Minna Sartes
xxxxxxx ry:n puolesta
________________________