Suomen Teatterit ry 7.2.2012:

Suomen Teatterit ry:n vuosikokous pidetään Joensuussa torstaina 19.4.2011 klo 12.30 alkaen. Kokouspaikkana on Joensuun Kaupunginteatterin Teatteriravintola.

Vuosikokouspäivä alkaa klo 10.00 keskustelutilaisuudella, jossa käsitellään teattereiden ja liiton kannalta tärkeitä ajankohtaiskysymyksiä.

Kullakin jäsenteatterilla on oikeus liiton sääntöjen 16 §:n mukaisesti lähettää liiton vuosikokoukseen 1-3 valtuutettua edustajaa teatterissa työskentelevien henkilöiden henkilötyövuosien mukaan seuraavasti:

Henkilötyövuodet määritellään opetusministeriön kullekin teatterille kokousta edeltävänä kalenterivuonna vahvistaman henkilötyövuosimäärän mukaan.

Ohessa on liiton hallituksen laatima lista kunkin teatterin edustajien määrästä vuosikokouksessa. Liiton sääntöjen mukaan kokouksessa on kullakin valtuutetulla yksi ääni. Tämä tarkoittaa, että ns. valtakirjalla ei voi äänestää. Teatterit ottanevat tämän huomioon valitessaan edustajia liiton vuosikokoukseen. Teattereiden valtakirjat toimitetaan joko postitse torstaihin 12.4.2011 mennessä liiton toimistoon tai esitetään kokouspaikalla ilmoittautumisen yhteydessä.

Kokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 19 §:ssä mainitut asiat. Lisäksi kokouksessa keskustellaan hallituksen toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2012.

Kokouslistalla on myös hallituksen puheenjohtajan vaali Lasse Eskosen erovuoroisuuden johdosta, sekä jäsenten vaali muiden erovuoroisten neljän jäsenen tilalle. Todettakoon, että erovuoroisia hallituksen jäseniä ovat tällä kertaa puheenjohtajan lisäksi Ilkka Laasonen, Esa Perttu, Maarit Pyökäri ja Tuula Öhman.

Muu ohjelma:

Vuosikokousta edeltävä ilta keskiviikko 18.4.2012:

klo 13.00 – 15.30 Seminaari (alustavat aiheet)

Veikkauksen kulttuurin tukeen kohdistuva näkymät sekä teatterilippujen dynaaminen hinnoittelu

Joensuun Kaupunginteatterin Teatteriravintola

klo15.30 – 17.00  STEFI:m hallituksen kokous

Torni kabinetti

Esitysvaihtoehdot

klo 19.-21.30  Poutiaisen näköinen mies

klo 18.30-20.30 Liika viisas

klo 21.30 Joensuun  kaupungin vastaanotto

Ohessa lisätietoja esityksistä, huomatkaa eri alkamisajankohdat. Osallistujien tulee itse varata esitysliput 23.3. mennessä numerosta 050 44 99 383 tai hanna.suhonen@jns.fi. Lipun hinta: 10 €.

Tämän kirjeen ohessa lähetämme alustavan vuosikokousohjelman sekä tietoja vuosikokousvieraille varatuista majoitusmahdollisuuksista. Kiintiöt on varattu liitteen mukaisista hotelleista. Osallistujien tulee itse varata majoituksensa maaliskuun aikana.

Yksityiskohtaisempi informaatio kokousasiapapereineen lähetetään teattereille sekä kokousedustajille maaliskuun lopussa.

Oheismateriaali 1Suomen Teatterit ry:n vuosikokousohjelma ja teatterien edustajamäärät vuosikokouksessa

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää valita Suomen Teatterit ry:n 19.4.2012 Joensuussa pidettävään vuosikokoukseen kolme edustajaa ja yhden varaedustajan.

Edelleen kulttuurilautakunta päättää, että kokousedustajien matkakustannukset korvataan kaupunginteatterin määrärahoista KVTES:n mukaan.

PäätösKulttuurilautakunta päätti nimetä Suomen Teatterit ry:n 19.4.2012 Joensuussa pidettävään vuosikokoukseen valtuutetuiksi kokousedustajiksi Katja Lehmussaaren, Veli-Pekka Teponojan ja Pertti Perkon sekä varaedustajaksi Ulla Koskisuon.

Edelleen lautakunta päätti, että kokousedustajien matkakustannukset korvataan KVTES:n mukaan kaupunginteatterin määrärahoista kustannuspaikalta 26100.