Kulttuuriasiainkeskuksen hallintopäällikkö Mikael Höysti:

Kulttuurilautakunta päätti 19.3.2008, johto- ja toimintasääntömuutosten yhteydessä, että kulttuuriasiainkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon sekä asianhallinnan toiminnot keskitetään kulttuuriasiainkeskuksen kanslian alaisuuteen 1.5.2009 alkaen. Kulttuurijohtaja päätti henkilöiden siirrosta vakansseineen 1.5.2009 alkaen.

Yhteinen yleishallintotiimi on ollut toiminnassa runsaan vuoden ja toiminta on vakiintunut. Yleishallinto on jaettu kolmeen tiimiin: taloushallinto, henkilöstöasiat ja asianhallinta. Tiimit palvelevat koko kulttuuriasiainkeskusta oman alansa asiantuntijoina ja toimijoina.

Aikaisemmasta hajautetusta toimintamuodosta johtuen vakanssien nimike- ja palkkaustaso vaihtelee suuresti. Tiimeissä on kanslistin, toimistosihteerin ja toimistohoitajan sekä yksi palkanlaskijan nimikkeellä toimivia henkilöitä. Pääosa vakansseista ovat työsuhteisia, mutta joukossa on myös muutama virka.

Toiminnan ja työtehtävien yhtenäistyessä on tarpeen tarkastaa nimikkeiden, palkkatason ja kelpoisuusvaatimusten yhtenäistämistä tasapuolisuuden takaamiseksi. Kaupunginhallituksen hallintojaosto on päätöksellään 21.9.2011 § 217 vahvistanut kolmen henkilöstöasiainhoitajan nimikkeenmuutokset.

Taloushallintotiimin nimikkeet pitäisi yhtenäistää ja kelpoisuudet vahvistaa. Keskitetyn taloushallinnon tehtävien hoito sekä hallintokunnan taloushallintoon liittyvä neuvonta ja opastus sekä järjestelmien lähituki. Taloushallinnon päivittäistehtävien lisäksi tehtäviin kuuluvat mm. SAP3 ja Rondo8 ammattikäyttäjätehtävät ja toimiminen hallintokunnan taloushallinnon asiantuntijoina.

Nimikkeenmuutoksia on käsitelty kulttuuriasiainkeskuksen yhteistoimintaryhmässä ja nimikkeenmuutoksille on saatu vakanssinhaltijoiden suostumus.

Seuraavien vakanssien nimikkeet tulisi muuttaa taloussihteeriksi:

Liite 1                                  Esitys toimen 402 225 muuttamisesta   

Liite 2                                  Esitys viran 402 402 muuttamisesta

Liite 3                                  Esitys viran 403 511 muuttamisesta

Liite 4                                  Esitys viran 403 203 muuttamisesta

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

Ehdotus        Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle vakanssien 402225, 402402, 403511 ja 403203 nimikkeiden muutamista taloussihteeriksi 1.3.2012 alkaen.

Edelleen kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle, että vakanssien uudeksi kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, soveltuva ammatillinen perustutkinto, soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Sen lisäksi esitetään, että em. vakanssien vakinaiset haltijat ovat 1.3.2012 lukien kelpoisia hoitamaan vakanssejaan, vaikka he eivät täyttäisikään uutta kelpoisuusvaatimusta ja

Vakanssien tehtävänkuvaukset on uusittu ja lähetetään palkkahinnoitteluliitteen TVA -ryhmän arvioitavaksi, jonka perusteella esitetään henkilöstöjohtajalle tehtäväkohtaisen palkan vahvistamista, mikäli tarve niin vaatii.