Vs.museotoimenjohtaja Olli Immonen:

Kulttuurilautakunta päätti 15.12.2010 § 233 vuoden 2011 talousarvion ja vuosien 2012-2014 taloussuunnitelmaan sisältyvien käyttösuunnitelmien ja määrärahajakojen tarkistamisen, vastaamaan kaupunginvaltuuston päätöksiä, yhteydessä käyttöomaisuuden hankinnoista.

Vuoden aikana tilanteet ja tarpeet ovat muuttuneet ja siitä syystä on tarkoituksenmukaista sekä tarkistaa että muuttaa hankintasuunnitelmaa.

Museokeskuksen pedagogiset toiminnat osoitteesta Hämeenkatu 15 päätettiin siirtää Turun linnaan ja muihin museokeskuksen tiloihin kulttuurilautakunnan päätöksellä 13.4.2011 § 72. Turun linnan toimintoja uudistetaan EU-rahotteisella Turun linna – hankkeella. Hanketta suunnitellessa ei otettu huomioon työpajatoiminnan loppumista Hämeenkatu 15:ssa ja toiminnan täysimittaista siirtoa museotiloihin. Kalusteiden ja tilan valaistuksen osalta joudutaan tekemään suurempia hankintoja, kuin mihin suunnitelmassa varauduttiin.

Museokeskus on selvittänyt Turun linnaan rakennettavan työpajatilan valaisimien ja kalusteiden hankintaa ja kalusteiden toteuttamista ja niiden hankintapaikkoja. Tarjouspyyntö kalusteiden valmistamisesta hankkeen arkkitehdin tekemien piirustusten mukaisesti lähetettiin kolmelle paikalliselle kalustevalmistajalle. Halvimman tarjouksen jätti PK-valmiste Oy, jonka tarjous oli yhteensä 22.000 € (ALV 0 %).

Valaisimien tulee soveltua linnan miljööseen ja Bryggmanin restaurointiin ja tilaan sijoitettaville valaisimille tarvitaan Museoviraston hyväksyntä. Valaisimien hinta on noin 14 000 euroa ja kalusteiden ja valaisimien yhteishinta ensimmäisten arvioiden mukaan noin 45 000 euroa. Hankinnassa pyritään kuitenkin pääsemään pöytien osalta taloudellisempaan ratkaisuun. Hankinta toteutetaan kulttuuritoimen vuodelle 2011 budjetoidusta investointimäärärahasta, jonka käyttötarkoitukseen tehdään samassa yhteydessä muutos. Museokeskukselta jää käyttämättä 10 000 euroa kulttuurihistoriallisten kokoelmien hankintarahoja. Lähikirjastojen investointimäärärahasta jää tämänhetkisen arvion mukaan käyttämättä noin 20 000 euroa ja kulttuurikortin kehittämiseen varatusta määrärahasta 15.000 euroa.

Näiden muutosten tekeminen on mahdollista säästämällä eräissä muissa vuoden 2011 käyttöomaisuuden hankinnoissa. Eräät hankinnat eivät toteudu (tarve muuttunut) ja toiset siirtyvät aikataulusyistä tuleville vuosille. Museokeskus ehdottaa että vuodelle 2011 budjetoitua investointimäärärahaa muutettaisiin siten, että Turun linnan työpajakalusteiden hankintaan varattaisiin 45 000 euroa.

Muutokset hankintoihin esitetään tehtäväksi seuraavasti:

Esitetyt uudet hankinnat 2011:

Seuraavista aikaisemmin vahvistetuista hankinnoista luovutaan:

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää muuttaa vuoden 2011 käyttöomaisuuden hankintoja seuraavasti:

Esitetyt uudet hankinnat 2011:

Seuraavista aikaisemmin vahvistetuista hankinnoista luovutaan:

Lisäksi kulttuurilautakunta päättää hankkia työpajakalusteita PK-valmiste Oy:ltä tarjouksen mukaisesti hintaan 22.000 € (ALV 0 %) ja että kustannukset maksetaan käyttöomaisuuden investointimäärärahoista ja,

että päätös voidaan panna täytäntöön heti odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa ja,

että pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.