Palvelupäällikkö Jaana Rantala 15.7.2011:

Turun kaupunginkirjasto siirtyi prosessiorganisaatioon vuonna 2010. Organisaatio on jaettu prosessien mukaan seitsemään toimintayksikköön, joista osa on niin isoja, että ne jaettiin tiimeihin asiakaspalvelutyön sujuvuuden turvaamiseksi. Tiimeistä vastaavat tiiminvetäjät, jotka nimitettiin määräaikaisesti vuoden 2011 loppuun. Toimintamallin toimivuus päätettiin tarkistaa vuoden 2011 aikana.

Tiiminvetäjät valittiin toimintayksiköiden sisäisellä hakumenettelyllä. Valinnoista on kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat (21.12.2009 §160 ja 21.12.2010 §61). Tiiminvetäjien tehtäväkohtaista palkkaa on kulttuurijohtajan määräaikaisilla päätöksillä (15.3.2010 §36-44 ja 17.1.2011 §13-22))  korotettu noin 150 euroa kuukaudessa.

Organisaatiomuutoksen vakiinnuttua on käynyt ilmeiseksi, että tiiminvetäjien rooli lähiesimiehinä kirjaston organisaatiossa on olennainen. Palvelujohtajien vähentämisen ja vastuiden uudelleen jakamisen myötä myös tiiminvetäjien tehtävät ja vastuut ovat kasvaneet huomattavasti. Tiiminvetäjät vastaavat oman tiiminsä asiakaspalvelun ja muiden tehtävien sujuvuudesta, henkilökunnan perehdytyksestä ja kehityskeskusteluista, työvuoroista ja lomajärjestelyistä sekä tiimin sisäisestä viestinnästä. Tehtäviin sisältyy runsaasti käytännön esimiesvastuuta ja toiminnan kehittämistyötä. Verkkopalvelujen tiiminvetäjänä toimivan informaatikon (vakanssi 402458) kirjaston it-infraan liittyvät vastuut ovat erityisen vaativia, sillä ne ulottuvat Turun kaupunginkirjaston lisäksi koko Vaski-alueelle.

Tiiminvetäjien tehtäviin sisältyvän esimiesaseman, tehtävien vastuun ja vaativuuden pysyvän muutoksen sekä tehtävien olennaisen lisääntymisen perusteella on syytä vakinaistaa tiiminvetäjien asema, muuttaa heidän nimikkeensä tarpeellisin osin sekä tarkistaa heidän tehtäväkohtaiset palkkansa vastaamaan muuttuneita tehtäviä.

Ehdotan, että tehtävien vastuun ja vaativuuden pysyvän muutoksen, esimiesaseman ja tehtävien olennaisen lisääntymisen perusteella tiiminvetäjinä toimivien nimikkeet yhtenäistetään vastaavaksi informaatikoksi (vakanssi 402458), vastaavaksi kirjastonhoitajaksi (402407, 402440, 402438, 402615, 402416, 402521) ja vastaavaksi kirjastovirkailijaksi (405598, 405405) 1.1.2012 alkaen. Lisäksi ehdotan, että samanaikaisesti vakanssien tehtäväkohtaisia palkkoja korotetaan alla olevan taulukon mukaisesti ja että jokaisen vakanssin haltija säilyttää henkilökohtaiset lisänsä vakanssin nimikkeen muuttuessa. Lisäksi ehdotan, että ylivahtimestarin (vakanssi 402471) nimikettä ei muuteta mutta vakanssin tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan alla olevan taulukon mukaisesti.

Ehdotan myös, että vastaavan informaatikon, vastaavan kirjastonhoitajan ja vastaavan kirjastovirkailijan vakanssien kelpoisuusvaatimukset ajantasaistetaan vuoden 2010 alusta voimaan tulleen asetuksen mukaiseksi (KirjA 4 §). Vastaavan informaatikon (vakanssi 402458) kelpoisuusvaatimukseksi tulisi määrätä korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, hyvä perehtyneisyys kirjaston toimintamuotoihin sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Vastaavan kirjastonhoitajan kelpoisuusvaatimukseksi tulisi määrätä korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta. Vastaavalta informaatikolta sekä aikuisten palvelujen vastaavilta kirjastonhoitajalta tulisi edellyttää molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Vastaavan kirjastovirkailijan kelpoisuusvaatimukseksi tulisi määrätä tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinto (Kirjastoasetus 4 § 1 mom. 4. kohta) sekä kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta .

Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari 15.8.2011:

Kirjasto on osana kulttuuritointa ottanut käyttöön prosessiorganisaation, jonka toimivuus päätettiin tarkistaa vuoden 2011 aikana. Tässä yhteydessä on lakkautettu palvelujohtajan virka (verkkopalvelujohtaja) sekä muutettu apulaisjohtajan virka informaatikoksi, jonka vastuualueena on kirjaston senioripalvelut. Tämän budjettiesityksen yhteydessä esitetään lakkautettavaksi avoinna olevan palvelujohtajan virka ja perustettavaksi tilalle informaatikon toimi, jonka vastuualueena on lasten ja perheiden mediakasvatus. Näiden muutosten jälkeen kirjastossa on kirjastotoimenjohtajan lisäksi yksi palvelujohtaja, ja toimintayksiköitä (6) johtavat palvelupäälliköt. Tämä on edellyttänyt johtamis- ja esimiestehtävien organisointia uudelleen ja lähiesimiesvastuun siirtämistä asiakaspalveluyksiköihin tiiminvetäjille. Toimintamalli on osoittautunut hyväksi ja sitä esitetään nyt vakinaistettavaksi. Esitys ei lisää kirjaston henkilöstön määrää.

Kaikki määräaikaiset tiiminvetäjät täyttävät edellä esitetyt omaa vakanssiaan koskevat uudet kelpoisuusvaatimukset ja he ovat antaneet suostumuksensa vakanssimuutokseen. Tiiminvetäjät eivät käytä julkista valtaa.

Esitettävät palkat perustuvat vakanssin 402416 tämänhetkiseen palkkaan (ml. tiiminvetäjän työstä maksettava lisä). Tässä esitetään samaa palkkaa muille vastaaville kirjastonhoitajille. Vastaavan informaatikon, vastaavan kirjastovirkailijan ja ylivahtimestarin palkkaesitykset ovat verrannollisia vastaavan kirjastonhoitajan palkkaesitykseen.

Vakanssimuutoksista aiheutuvat kustannukset ovat yhteensä noin 31.000 €, mistä jo vuosina 2010 ja 2011 on aiheutunut tva-korotuksina kuluja noin 19.000 €, jotka tässä yhteydessä poistuvat. Muutoksen nettokustannus tämä huomioon ottaen on 12.000 euroa vuodessa.

Esitän edelleen kulttuurilautakunnalle esitettäväksi, että

- informaatikon vakanssi 402458 lakkautetaan ja tilalle perustetaan vastaavan informaatikon vakanssi, jonka kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, hyvä perehtyneisyys kirjaston toimintamuotoihin sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2551,94 €/kk;

- informaatikon vakanssi 402407 sekä kirjastonhoitajan vakanssit 402440, ja 402438 lakkautetaan ja tilalle perustetaan kolme vastaavan kirjastonhoitajan vakanssia, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2451,94 €;

- kirjastonhoitajan vakanssit 402521 ja 402615 sekä kirjastonjohtajan vakanssi 402416 lakkautetaan ja tilalle perustetaan kolme vastaavan kirjastonhoitajan vakanssia, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2451,94 €;

- erikoiskirjastovirkailijan vakanssit 402505 ja 402598 lakkautetaan ja tilalle perustetaan vastaavan kirjastovirkailijan toimet, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkintosekä kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta ;

- että ylivahtimestarin (vakanssi 402471) tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2089,06 €

- että vastaavan informaatikon, vastaavan kirjastonhoitajan ja vastaavan kirjastovirkailijan viikoittaiseksi työajaksi määrätään 36 t 15 min

- muutokset toteutetaan 1.1.2012 alkaen.

LiiteLiitelomakkeet 1-10 vakanssien nimikkeiden muuttamisesta

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää hallintojaostolle, että

- informaatikon vakanssi 402458 lakkautetaan ja tilalle perustetaan vastaavan informaatikon vakanssi, jonka kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, hyvä perehtyneisyys kirjaston toimintamuotoihin sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2551,94 €/kk;

- informaatikon vakanssi 402407 sekä kirjastonhoitajan vakanssit 402440, ja 402438 lakkautetaan ja tilalle perustetaan kolme vastaavan kirjastonhoitajan vakanssia, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot, kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta sekä molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2451,94 €;

- kirjastonhoitajan vakanssit 402521 ja 402615 sekä kirjastonjohtajan vakanssi 402416 lakkautetaan ja tilalle perustetaan kolme vastaavan kirjastonhoitajan vakanssia, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään korkeakoulututkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi on suoritettu vähintään 60 opintopisteen laajuiset korkeakoulutasoiset kirjasto- ja informaatioalan opinnot sekä kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta ja että tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2451,94 €;

- erikoiskirjastovirkailijan vakanssit 402505 ja 402598 lakkautetaan ja tilalle perustetaan vastaavan kirjastovirkailijan toimet, joiden kelpoisuusvaatimukseksi määrätään tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkintosekä kokemusta kirjasto- ja tietopalvelualalta ;

- että ylivahtimestarin (vakanssi 402471) tehtäväkohtaiseksi palkaksi määrätään 2089,06 €

- että vastaavan informaatikon, vastaavan kirjastonhoitajan ja vastaavan kirjastovirkailijan viikoittaiseksi työajaksi määrätään 36 t 15 min

- muutokset toteutetaan 1.1.2012 alkaen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.