Kaupunginsihteeri Ari-Pekka Korhonen 12.5.2011:

"Kaupunginvaltuuston 29.3.2010 § 58 hyväksymän hallintosäännön 14 §:ssä on määritelty mm., mitä pöytäkirjaan merkitään asian käsittelytietoina. Säännöksessä on vain mainittu ne asiat, jotka tulee merkitä asian käsittelytietoina, mutta sillä ei ole vahvistettu käsittelytietojen merkitsemisjärjestystä.

Merkitsemisjärjestyksen osalta kaupungissa on voimassa Asiakirjojen laatiminen Turun kaupungissa -ohje. Voimassaolevan ohjeen kansliapäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 12.10.2010 § 381/sarja 10 hyväksynyt noudatettavaksi."

_________

Kulttuuriasiankeskuksen kanslia, toimistosihteeri Marja-Liisa Räbinä:

Kaupunginhallitus on 17.5.2011 § 241 Päättänyt muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassaolevia ohjeita noudattaen. Asia tule käsitellä erillisenä asiana lauta- ja johtokunnissa.

Kulttuurijohtaja MInna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää merkitä asian tiedoksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.