Kaupunginkirjasto, palvelupäällikkö Sanna Hernelahti 9.5.2011:

Hirvensalon koulun ja päiväkodin hankesuunnitelma on valmistunut 26.4.2011 ja Tilakeskus pyytää hallintokunnilta, Tilaliikelaitoksen ja Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnilta, Keskushallinnon talousasioilta sekä Ympäristö- ja kaavoitusvirastolta lausuntoa 27.5.2011 mennessä, jotta hankesuunnitelma saataisiin kaupunginhallituksen käsittelyyn 6.6.2011.

Tilaliikelaitos on yhdessä kasvatus- ja opetusviraston, sosiaali- ja terveystoimen, kulttuuriasiainkeskuksen, liikuntapalvelukeskuksen, ympäristö- ja kaavoitusviraston, Tilakeskuksen ja Ruokapalvelu Katerinkin kanssa valmistellut Hirvensalon koulun ja päiväkodin hankesuunnitelmaa. Kulttuurilautakunta on 16.12.2009 § 279 hyväksynyt Hirvensalon kirjaston tarveselvityksen hankesuunnittelun pohjaksi ja valtuuttanut kirjaston osallistumaan hankesuunnitelman laatimiseen tilaliikelaitoksen johdolla.

Hankesuunnitelma sisältää tilat 276 vuosiluokkien 1-6 ja 510 vuosiluokkien 7-9 oppilaalle sekä 140 päivähoitopaikkaa. Lisäksi rakennukseen on tarkoitus sijoittaa 275 m²:n nuorisotoimen tilat, 400 m²:n kirjastotilat, n. 80 m²:n palvelukeittiö oheistiloineen (yht. 155m²) sekä 370 m²:n neuvola- ja kouluterveydenhoitotilat. Pihasta kaavaillaan lähiliikuntapaikkaa.

Uudisrakennukselle kaavailtu tontti sijaitsee Hirvensalon laskettelurinteen läheisyydessä, Syvälahdessa.

Kaupunginvaltuusto päätti 15.6.2009 osana laajempaa kouluverkkopakettia, että Hirvensalon uuden koulun hankesuunnitelma valmistellaan siten, että uusi koulu voi aloittaa toimintansa 1.8.2014. Nyt valmistuneessa hankesuunnitelmassa aikataulun osalta todetaan, että uusi rakennus on mahdollista saada valmiiksi syksyksi 2015.

Lähikirjasto sopii monen palveluntuottajan kokonaisuuteen hyvin. On järkevää, että kirjasto siirtyy uuden koulun yhteyteen, missä valtaosa asiakkaista päivittäin muutenkin käy ja missä se voi toimia joustavasti opetuksen ja oppimisen tukena. Tämä edellyttää, että kirjasto on koulussa keskeisellä paikalla, jolloin se voi toimia koulukirjastona ja palvella samalla alueen asukkaita. Yhteistoiminta tulee muutenkin suunnitella kokonaisuutena niin, että hyödynnetään mahdollisimman paljon yhteisiä tiloja (esimerkiksi sosiaalitilat, tapahtumatilat).

Hankkeen rakennuskustannukset 4/2011 kustannustasossa ovat tavoitehintalaskelman mukaan yhteensä 21.377.000 euroa. Hankkeen rahoitus sisältyy kaupungin talousarvioon ja taloussuunnitelmaan 2011 - 2014 "muut investointikohteet" -kohdan alle.

Hirvensalon kirjaston vuokra on nykyisissä tiloissa 40.600 € + siivous 7.500 € (TA 2011). Uuden koulun yhteydessä huoneistomenot tulevat olemaan tämänhetkisen hintatason mukaan 132.900 euroa vuodessa. Huoneistomenot koostuvat rakennuksen pääomavuokrista, ylläpitovuokrista, siivouksesta sekä korkokuluista. Huoneistomenojen nousu on n. 85.000 € / vuosi.

Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari:

Kirjastopalvelujen vaikuttavuuden ja tehokkuuden kannalta on erittäin tärkeää, että kirjasto muuttaa uuteen koulu- ja päiväkotirakennukseen, missä alueen lapset ja nuoret voivat joustavasti käyttää kirjastopalveluja opiskelun tukena ja vapaa-ajan virikkeenä.  Osana palvelukokonaisuutta kirjasto voi myös palvella opettajia, talon muuta henkilökuntaa ja vanhempia opetuksen, tiedonvälityksen ja kasvatustyön tukena.

Koulu- ja päiväkotirakennuksen on suunniteltu valmistuvan syksyyn 2015 mennessä. Vuonna 2015 lisäkustannus olisi kirjaston osalta noin 35.000 € ja vuodesta 2016 alkaen lisäksi noin 50.000 €.

Esitän edelleen kulttuurilautakunnalle esitettäväksi, että lautakunta hyväksyy osaltaan Hirvensalon koulun ja päiväkodin uudisrakennushankkeen hankesuunnitelman. Kirjaston budjetista ei ole mahdollista kattaa 85.000 euron vuokrannousua, ja se tulee ottaa huomioon kirjaston ohjeluvussa vuodesta 2015 alkaen.

Oheismateriaali 1Hankesuunnitelma liitteineen

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä osaltaan Hirvensalon koulun ja päiväkodin uudisrakennushankkeen hankesuunnitelman. Kulttuuritoimen budjetista ei ole mahdollista kattaa 85.000 euron vuokrannousua, ja se tulee ottaa huomioon kulttuuritoimen ohjeluvussa vuodesta 2015 alkaen.

PäätösKulttuurilautakunta päätti antaa tilakeskukselle seuraavan lausunnon:

Kulttuurilautakunta päättää hyväksyä osaltaan Hirvensalon koulun ja päiväkodin uudisrakennushankkeen hankesuunnitelman. Kulttuuritoimen budjetissa ei ole mahdollista kattaa 85.000 euron vuokrannousua, ja se tulee lisätä täysimääräisenä kulttuuritoimen ohjelukuun vuodesta 2015 alkaen.

Päätös asiassa tehtiin Perhon esityksestä yksimielisesti.