Kulttuuriasiainkeskuksen hallintopäällikkö Mikael Höysti:

Kulttuurilautakunta päätti 19.3.2008, johto- ja toimintasääntömuutosten yhteydessä, että kulttuuriasiainkeskuksen talous- ja henkilöstöhallinnon sekä asianhallinnan toiminnot keskitetään kulttuuriasiainkeskuksen kanslian alaisuuteen 1.5.2009 alkaen. Kulttuurijohtaja päätti henkilöiden siirrosta vakansseineen 1.5.2009 alkaen.

Yhteinen yleishallintotiimi on ollut toiminnassa runsaan vuoden ja toiminta on vakiintunut. Yleishallinto on jaettu kolmeen tiimiin: taloushallinto, henkilöstöasiat ja asianhallinta. Tiimit palvelevat koko kulttuuriasiainkeskusta oman alansa asiantuntijoina ja toimijoina.

Aikaisemmasta hajautetusta toimintamuodosta johtuen vakanssien nimike- ja palkkaustaso vaihtelee suuresti. Tiimeissä on kanslistin, toimistosihteerin ja toimistohoitajan sekä yksi palkanlaskijan nimikkeellä toimivia henkilöitä. Pääosa vakansseista ovat työsuhteisia, mutta joukossa on myös muutama virka.

Toiminnan ja työtehtävien yhtenäistyessä on tarpeen tarkastaa nimikkeiden, palkkatason ja kelpoisuusvaatimusten yhtenäistämistä tasapuolisuuden takaamiseksi. Kiireellisimmät nimikemuutokset koskevat henkilöstöhallinnon vakansseja. Henkilöstöasioita päätoimisesti hoitavilla tulisi olla yhtenäinen nimike, henkilöstöasiainhoitaja. Tiimin jäsenet huolehtivat kulttuuriasiainkeskuksen palvelussuhdeasioista (mm. työsopimuksista ja -todistuksista, palveluaika- ja ansiomerkkilaskennoista, vuosiloma-asioista ja yhteydenpidosta palkanlaskentaan), koulutusasioista (mm. koulutuspäätöksistä, matkalaskuista ja yhteydenpidosta kaupungin sisäisiin henkilöstökoulutuksiin), yhteystietojen ylläpidosta (mm. käyttäjätunnuksista) ja lisäksi erilaisten tilitysten, tilastojen ja selvitysten tekemisestä. Tehtävä vaatii itsenäistä harkintaa ja usean työehtosopimuksen hallintaa. Asiaa on käsitelty kulttuuriasiainkeskuksen yhteistoimintaryhmän kokouksessa 4.2.2011.

Seuraavien vakanssien nimikkeet tulee muuttaa henkilöstöasiainhoitajaksi:

Vakanssinro	Vanha nimike	Haltija	Uusi nimike	perusyksikkö	kustannuspaikka
403 567	kanslisti	Palonen Hannele	henkilöstöasiainhoitaja	440000	26000
402 403	palkanlaskija	Virtanen Riitta	henkilöstöasiainhoitaja	440000	26000
403 702	kanslisti	Räsänen Ritva	henkilöstöasiainhoitaja	440000	26000

Liite 1Esitys toimen 403 567 muuttamisesta   

Liite 2Esitys toimen 402 403 muuttamisesta

Liite 3Esitys toimen 403 702 muuttamisesta

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle vakanssien 403567, 402403 ja 403702 nimikkeiden muutamista henkilöstöasiainhoitajiksi 1.6.2011 alkaen. Vakanssien hinnoittelukohta on 01TOI010 ja tehtäväkohtaiseksi palkaksi tulee vahvistaa 1865,04 euron suuruiseksi (+ 1.5.2011 voimaan tulevat palkankorotukset).

Edelleen kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle, että toimien kelpoisuusvaatimukseksi vahvistetaan tehtävään sopiva opistoasteen koulutus tai riittävä alan työkokemus.