KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUSMENETTELYSSÄ NOUDATETTAVAT PERIAATTEET VUONNA 2011

Esityslista

Esityslista postitetaan lautakunnan jäsenille kokousta edeltävän viikon torstaina

Varajäsenen kutsuminen

Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenen kokoukseen.

Pöydällepano ehdotus

Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa, asia saadaan pöydälle, mikäli pöydällepanoehdotusta on kannatettu. Toisella kerralla asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.

Asian palautus

Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.

Asian poistaminen listalta

Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana, ennen päätöksentekoa.

Muutosesityksen tekeminen

Pyydettäessä muutosesitys esityslistan pohjaehdotukseen on jätettävä kirjallisena puheenjohtajalle.

Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa

Asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.

Eriävä mielipide (kirjallinen)

Lautakunnan jäsen voi jättää eriävän mielipiteensä kirjallisena, jolloin se liitetään pöytäkirjaan. Kirjallisesti jätettävästä eriävästä mielipiteestä on ilmoitettava kokouksessa ja se on toimitettava lautakunnan sihteerille hyvissä ajoin ennen pöytäkirjan tarkastamista.

Pöytäkirjan tarkastus

Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan viimeistään kokouksen jälkeisen viikon tiistaina.

Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen

Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon keskiviikkona kulttuuriasiankeskuksen kansliassa virka-aikana.