Kulttuuriasiainkeskuksen kanslia, kulttuurisihteeri Päivi Lönnberg:

Kulttuurilautakunta on tehnyt periaatepäätöksen (7193-2010) Turun keskiaikaisten markkinoiden uudelleen organisoinnista ja tapahtuman ulkoistamisesta Turun Suurtorin keskiaika ry:lle. Sopimusneuvottelut on käyty elo-marraskuussa 2010 hyvässä hengessä ja sopimuksen tekemiseen on suhtauduttu hyvin positiivisesti.

Sopimus solmitaan kaudeksi 2011-2012. Tapahtuman siirtovaiheessa kaupungilla on suhteellisen aktiivinen rooli ja tuki tapahtuman tuottamisessa, mikä on huomioitu sopimusluonnoksessa sekä siihen liittyvissä erillisissä sopimuksissa liittyen käytettäviin tiloihin ja puvustoihin. Yhteistyön onnistuminen ja kaupungin osuus tapahtuman järjestämisessä arvioidaan uudelleen syksyllä 2012, jolloin yhdistyksellä on kahden vuoden kokemus tapahtuman tuottamisesta.

Kulttuurilautakunnan kokouksessa 15.12.2010 tehdään sopimuksen tehneiden avustuspäätökset. Sopimukset Turun Suurtorin keskiaika ry:n kanssa allekirjoitetaan tämän kokouksen jälkeen 17.12.2010.

Oheismateriaali 1Kulttuuritoimen ja Turun Suurtorin keskiaika ry:n välinen sopimus (sopimusluonnos)

Oheismateriaali 2Sopimus Turun Museokeskuksen tilojen käytöstä (sopimusluonnos)

Oheismateriaali 3Yhteistyösopimus Turun Museokeskuksen ja Turun Suurtorin keskiaika ry:n puvustoista (sopimusluonnos)

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat sopimusluonnokset ja vahvistaa sopimuskauden ajaksi 1.1.2011 - 31.12.2012. Kulttuurilautakunta päättää valtuuttaa kulttuurijohtajan ja museotoimenjohtajan allekirjoittamaan liitteiden mukaiset sopimukset Turun Suurtorin keskiaika ry:n kanssa 17.12.2010.

Lisäksi lautakunta päättää, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.