Palvelujohtaja Ulla-Maija Maunu:

Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 17.3.2010 § 67, että Turun kaupunginkirjasto saa hankkia versionpäivityksen PallasPro-järjestelmään suorahankintana. Päivitys sisältää tietokantojen konvertoinnin Marc21-formaatiin.

Samalla lautakunta valtuutti kirjastotoimenjohtajan pyytämään Ab Axiell Kirjastot Oy:ltä tarjouksen PallasPro-kirjastojärjestelmän versionpäivityksestä sekä Vaski-kirjastoilta ja Vaskiin liittyviltä kirjastoilta valtuutuksen hankinnan toteuttamiseen koko yhteisjärjestelmän puolesta.

Valtuutukset muilta Vaski-kirjastoilta ja Vaskiin liittyviltä kirjastoilta on saatu. Ab Axiell Kirjastot Oy on toimittanut tarjouksen 26.10.2010. Tarjous sisältää erikseen kustannukset nykyisille Vaski-kirjastoille sekä Vaskiin liittyville Kaarinalle ja Kirvakka-kirjastoille. Laskutus tapahtuu kuntakohtaisesti kuntien asukasmäärien mukaisessa suhteessa. Asukasluvut tarkistetaan vuosittain. Lisäksi Turku maksaa erikseen Kulttuurikorttisovelluksen siirtämisestä uuteen ympäristöön. Turku on myös toiminut uuden version, Axiell Auroran, testaajana, mistä hyvitetään yhteensä 4.500 € Turun kustannusosuudesta.

Tarjouksen saapumisen jälkeen Paimio ja Sauvo ilmaisivat kiinnostuksensa tulla mukaan Vaskiin. Ab Axiell Kirjastot Oy:ltä pyydettiin uusi hinnoitteluliite tarjoukseen.

Paimio on vahvistanut liittymisensä 7.12.2010 ja toimittaa valtuutuksen järjestelmän hankkimiseksi. Sauvo ilmoittaa päätöksestään viimeistään 15.12.2010 pidettävään Turun kulttuurilautakunnan kokoukseen mennessä.

Tarjouksen kokonaishinta 17 kunnalle on 199.066 €, mistä Marc21-konversio, Axiell Aurora -versiopäivitys, ulkopuolisten yhteyksien integrointi ja asiakashallinnan Silverlight-ohjelmisto jaetaan kuntien asukasmäärän mukaisessa suhteessa. Vaskiin liittyvien kuntien maksettavaksi tulevat tietokantojen yhdistämisestä aiheutuvat kustannukset. Turun osalta summa sisältää lisäksi Kulttuurikorttisovelluksen väliaikaisratkaisun 14.000 €. Kertakorvauksesta Turun hinnasta hyvitetään 4.500 € Axiell Auroran testauksesta, joka toteutettiin syys- ja lokakuussa 2010.

Vuotuiset käyttöoikeus- ja ylläpitomaksut ovat koko Vaskille 205.860 €/v, mistä Turun osuus on 96.973 €. Tällä hetkellä Turun kaupunginkirjaston vuotuiset järjestelmän ylläpitokustannukset ovat 88.331 €.  Axiell Auroraan siirtymisen yhteydessä vuosimaksut lisääntyvät 8.642 €:lla. Näiden lisäksi versiopäivityksistä veloitetaan 1.051 €/päivitys (päivityksiä vuodessa n. 2-3).

Turun kaupunginkirjaston osuus PallasPron vaihdosta Axiell Auroraksi on tarjouksen perusteella seuraava:

Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari:

Nykyiset ja tulevat Vaski-kirjastot (Kaarina, Kustavi, Laitila, Lieto, Masku, Mynämäki, Naantali, Nousiainen, Pyhäranta, Raisio, Rusko, Taivassalo, Uusikaupunki ja Vehmaa) ovat valtuuttaneet Turun kaupunginkirjaston toteuttamaan hankinnan koko Vaski-yhteisjärjestelmän puolesta. Kunnat ovat kirjastoilta saadun ilmoituksen mukaan varautuneet hankintaan vuoden 2011 talousarvoissaan. Paimio ja Sauvo ovat vahvistaneet liittymisensä Vaskiin.

Alustavan aikataulun mukaan järjestelmä on tarkoitus asentaa alkusyksyllä 2011. Jotta järjestelmänvaihto voidaan toteuttaa suunnitellussa aikataulussa, tulee hankinnasta tehdä päätös jo kuluvana vuonna.

Esitän edelleen kulttuurilautakunnalle esitettäväksi, että Vaski-kirjastoille hankitaan Axiell-Aurora-kirjastojärjestelmän päivitys kokonaishintaan 199.066 €. Turun osuus kustannuksista on 80.527 €. Lisäksi tulevat vuotuiset ylläpitomaksut 205.860 €/v, mistä Turun osuus on 96.973 €/v. Ab Axiell Kirjastot Oy laskuttaa kutakin kirjastoa niiden osuuksista.

Hankinnasta 72.409 € maksetaan kulttuurilautakunnan kirjastolle osoittamasta vuoden 2011 käyttöomaisuusrahasta sekä 8.118 € Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamasta Etälainaus asiakkaan apuna -projektista (600126).

Käyttökustannusten osuus sisältyy kirjaston talousarvioon (kustannuspaikka 26301).

Oheismateriaali 1Tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää valtuuttaa kaupunginkirjaston hankkimaan Vaski-kirjastoille Axiell-Aurora-kirjastojärjestelmän päivityksen kokonaishintaan 199.066 €. Turun osuus kustannuksista on 80.527 €. Lisäksi tulevat vuotuiset ylläpitomaksut 205.860 €/v, mistä Turun osuus on 96.973 €/v. Ab Axiell Kirjastot Oy laskuttaa kutakin kirjastoa niiden osuuksista.

Hankinnasta 72.409 € maksetaan kulttuurilautakunnan kirjastolle osoittamasta vuoden 2011 käyttöomaisuusrahasta sekä 8.118 € Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamasta Etälainaus asiakkaan apuna -projektista (600126).

Käyttökustannusten osuus sisältyy kirjaston talousarvioon (kustannuspaikka 26301).

PäätösEhdotus hyväksyttiin.