Suomen Teatterit ry 3.2.2010:

Suomen Teatterit ry:n vuosikokous pidetään Mikkelissä torstaina 15.4.2010 klo 12.30 alkaen. Kokouspaikkana on Mikkelin kaupunginteatterin Suuri näyttämö.

Vuosikokouspäivä alkaa klo 10.00 keskustelutilaisuudella, jossa käsitellään teattereiden ja liiton kannalta tärkeitä ajankohtaiskysymyksiä.

Kullakin jäsenteatterilla on oikeus liiton sääntöjen 16 §:n mukaisesti lähettää liiton vuosikokoukseen 1-3 valtuutettua edustajaa teatterissa työskentelevien henkilöiden henkilötyövuosien mukaan seuraavasti:

60	henkilötyövuotta tai yli	3 edustajaa
40–59	henkilötyövuotta	2 edustajaa
alle 40	henkilötyövuotta	1 edustaja.

 

Henkilötyövuodet määritellään opetusministeriön kullekin teatterille kokousta edeltävänä kalenterivuonna vahvistaman henkilötyövuosimäärän mukaan.

Ohessa on liiton laatima lista kunkin teatterin edustajien määrästä vuosikokouksessa. Liiton sääntöjen mukaan kokouksessa on kullakin valtuutetulla yksi ääni. Tämä tarkoittaa, että ns. valtakirjalla ei voi äänestää. Teatterit ottanevat tämän huomioon valitessaan edustajia liiton vuosikokoukseen.

Teatterien valtakirjat toimitetaan joko postitse torstaihin 8.4.2010 mennessä liiton toimistoon tai esitetään kokouspaikalla ilmoittautumisen yhteydessä.

Kokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 19 §:ssä mainitut asiat. Lisäksi kokouksessa keskustellaan myös hallituksen toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2010.

Kokouslistalla on myös hallituksen puheenjohtajan vaali Lasse Eskosen erovuoroisuuden johdosta, sekä jäsenten vaali muiden erovuoroisten neljän jäsenen tilalle. Todettakoon, että erovuoroisia hallituksen jäseniä ovat tällä kertaa puheenjohtajan lisäksi Ilkka Laaksonen, Heikki Lamminmäki, Maarit Pyökäri ja Tuula Öhman.

Vuosikokousta edeltävä keskiviikko 14.4.2010:

klo 10.45–15.00               Seminaari

                                         Kulttuurin tulevaisuus – selonteko 2010.

                                         Suuri näyttämö, Mikkelin Teatteri

klo 15.30                           STEFI:n hallituksen kokous

                                         Teatterikerhon kahvio, Mikkelin Teatteri

klo 19                                Esitys: Punaisten kukkien puutarha

                                          Suuri näyttämö, Mikkelin Teatteri            

klo 21.30                           Mikkelin kaupungin vastaanotto

                                          Mikkelin Teatterilla

Ohessa lisätietoja esityksestä. Osallistujien tulee itse varata esitysliput STEFI:n lippuvarauskiintiöstä teatterin lipunmyynnistä sähköpostitse osoitteesta info@mikkelinteatteri.fi perjantaihin 9.4.2010 mennessä. Lipun hinta on 6 €.

Tämän kirjeen ohessa lähetämme alustavan vuosikokousohjelman sekä tietoja vuosikokousvieraille varatuista majoitusmahdollisuuksista. Kiintiöt on varattu Hotelli Cumulus Mikkelistä ja Mikkelin Sokos Hotel Vaakunasta. Osallistujien tulee itse varata majoituksensa 31.3.2010 mennessä.

Yksityiskohtaisempi informaatio kokousasiapapereineen lähetetään teattereille sekä kokousedustajille maaliskuun lopussa.

Oheismateriaali 1Suomen Teatterit ry:n vuosikokousohjelma ja teatterien edustajamäärät vuosikokouksessa

Kulttuuritoimenjohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää valita Suomen Teatterit ry:n 15.4.2010 Mikkelissä pidettävään vuosikokoukseen kolme edustajaa ja yhden varaedustajan.

Edelleen kulttuurilautakunta päättää, että kokousedustajien matkakustannukset korvataan kaupunginteatterin määrärahoista kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan.

PäätösKulttuurilautakunta päätti valita Suomen Teatterit ry:n 15.4.2010 Mikkelissä pidettävään vuosikokoukseen Turun kaupunginteatterin edustajiksi lautakunnan jäsenet Taru Pätäri ja Li Andersson sekä teatterinjohtaja Raija-Liisa Seilon. Seilon varahenkilöksi nimettiin teatterin vs. hallintopäällikkö Veli-Pekka Teponoja.

Edelleen kulttuurilautakunta päätti, että kokousedustajien matkakustannukset korvataan kaupunginteatterin määrärahoista kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan.