Kulttuurisihteeri Kaisa Kutilainen / hallintopäällikkö Mikael Höysti 18.1.2010:

Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 4.2.2009 § 28 kilpailuttaa Keskiaikaisten markkinoiden lavastuksen toteuttajan vuodeksi 2009 yhden vuoden optiolla (1+1).

Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 25.3.2009 § 78, että Keskiaikaisten markkinoiden lavastus vuonna 2009 hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Sampsa Jaakkolalta I & I Works toiminimen haltijana kokonaishintaan 33. 600,- € (alv 0 %). Muut ehdot tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti ja että mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Yhteistyö Keskiaikaisten markkinoiden lavastajaksi valitun Sampsa Jaakkolan I&I Worksin kanssa on sujunut hyvin. Keskiaikaisten markkinoiden tapahtumatuottaja Kaisa Kutilainen ja I&I Works toiminimen Sampsa Jaakkola ovat keskustelleet joulukuussa 2009 option käyttömahdollisuudesta vuoden 2010 Keskiaikaisilla markkinoilla. Molemmilla osapuolilla on halua jatkaa sopimusta option voimin vuonna 2010.

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että Kulttuuriasiainkeskuksen kanslia käyttää Keskiaikaisten markkinoiden lavastusurakan option ja toteuttaa vuoden 2010 Keskiaikaisten markkinoiden lavastuksen yhteistyössä Sampsa Jaakkolan I&I Worksin kanssa.

Kulttuuritoimea sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella, joka laaditaan yhteistyössä Hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa.

Lisäksi lautakunta päättää, että sopimuksen Kulttuuritoimen puolesta allekirjoittaa hallintopäällikkö Mikael Höysti ja menoerä maksetaan Keskiajan Turun talousarviotililtä 156101313.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.