Turun kaupunki § Kokouspvm Asia 1
Kulttuurilautakunta 284 16.12.2009 16

14382-2007 (526, 024)

Näyttelyn "Aleksanteri I - Hurmuri ja hallitsija" toteutuminen Turun linnassa

Tiivistelmä: -

Kultlk § 284

Turun museokeskus / Museotoimenjohtaja Juhani Kostet / näyttely-yksikön intendentti Joanna Kurth 2.12.2009:

Turun museokeskuksen Turun linnassa oli 3.4. - 4.10.2009 välisen ajan esillä näyttely ”Aleksanteri I – Hurmuri ja hallitsija”. Näyttely oli museokeskuksen panostus Suomen sodan (1808-1809) 200-vuotisjuhlavuoteen. Keisari Aleksanteri I:stä tuli Suomen ensimmäinen suuriruhtinas Suomen siirtyessä Venäjän hallintaan Ruotsin hävittyä Suomen sodan. Näyttelyssä keskityttiin mm. Aleksanteri I:n osallistumiseen Porvoon valtiopäiville ja hänen yhteyksistään Turkuun. Esineistöä ja arkistoaineistoa oli omien kokoelmien lisäksi lainassa muista suomalaisista kokoelmista sekä Tukholmasta. Yleisesti sanoen näyttely sai hyvän vastaanoton ja herätti yleisössä kiinnostusta.

”Aleksanteri I – Hurmuri ja hallitsija” –näyttelyn toteuttamisesta päätettiin kulttuurilautakunnan kokouksessa 21.11.2007 § 254. Näyttelyn päivitetty suunnitelma ja talousarvio esiteltiin lautakunnalle suurtuotantomäärärahan jakamisesityksen yhteydessä 17.12.2008 § 302. Lautakunta myönsi kyseisellä päätöksellä näyttelyn toteuttamiseen 25 000 € osuuden suurtuotantomäärärahasta.

Näyttelyn toteuttamisesta tehdyissä kulttuurilautakunnan päätöksissä oli liitteenä talousarviot. Museokeskuksen organisatorisen muutoksen myötä näyttelyiden markkinointiin käytettävät määrärahat eivät enää sisälly näyttelykohtaiseen talousarvioon, vaan ovat osa museokeskuksen viestinnän ja markkinoinnin kokonaisbudjettia. Lisäksi taloudellisen tilanteen muuttuessa näyttelyn talousarviota tarkistettiin ja menopuolta supistettiin rajusti.

Menopuolen osalta organisaation muuttuessa siirryttiin käytäntöön, jonka mukaisesti Turun linnan kävijöitä ja saatuja pääsymaksutuloja ei enää kirjata vaihtuvan näyttelyn tulotilille, vaan ne tuloutetaan perusnäyttelyyn. Tulopuolelle toteutumana kirjautui siten vain kulttuurilautakunnan myöntämä suurtuotantomääräraha.

Vaikka kävijöitä ei enää kirjata yksittäiseen ”Aleksanteri I – Hurmuri ja hallitsija” näyttelyyn, niin yleisesti voidaan todeta, että Turun linnassa kävi näyttelyn aukioloaikana 3.4. -4.10.2009 yhteensä 53 086  museokävijää, joista oli 47 108 maksaneita ja 5 978 vapaakävijää.

Näyttelyn taloudellisen toteutumisen osalta voidaan todeta seuraavaa:

 

  Talousarvio 2009 Toteutuma
Tulot 75 000 25 000
Menot 27 000 35 391,43
NETTO 48 000 - 10 391,43

Näyttelyn meno- ja tulopuoleen tulee vielä vaikuttamaan näyttelyn yhteydessä sattunut Kansallismuseon esineiden vaurioituminen. Kyseiset esineet oli vakuutettu käyttäen kaupungin takausta (Kultlk 17.12.2008 § 298). Rikkoutuneiden esineiden vakuutussumma oli 10 000 €, jonka Turun museokeskus tulee maksamaan Kansallismuseolle (diaarionro 14382-2007). Museokeskus hakee kaupungin vahinkorahastolta omavastuun ylimenevää 8 000 €:n osuutta. Näiden summien kirjauduttua kirjanpitoon näyttelyn nettotulokseksi tulee muodostumaan -12 391,43 €.

Kulttuuritoimenjohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää merkitä tiedokseen näyttelyn ”Aleksanteri I – Hurmuri ja hallitsija” toteutumisen Turun museokeskuksen Turun linnassa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Jakelu

tiedMuseokeskus