Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari 29.5.2009:

Valtakunnallisten kirjastopäivien aikana järjestetään perinteisesti iltavastaanotto päivien osanottajille. Yleensä paikallinen kaupunki on huolehtinut tarjoilusta. Valtakunnalliset kirjastopäivät ovat tänä vuonna Turussa 10.-12.6.2009. Turun kaupunginjohtaja on päättänyt, että kaupunki tarjoaa edustustoiminnan tililtä kuohuviinit osallistujille. Lähtökohtana on, että kaupunginkirjasto ja/tai kulttuuriasiainkeskus huolehtivat lopusta tarjoilusta.

Kaupunginkirjasto on neuvotellut kirjastopäivien muiden paikallisten järjestäjien (kirjastot ja kirjastoalan koulutusyksiköt) kanssa vastaanoton järjestämisestä yhteistyössä. Vastaanotto järjestetään keskiviikkona 10.6. klo 20 Åbo Akademin Arkenissa. Suurin osa kirjastopäivien osanottajista tulee yleisistä kirjastoista, joten pääosa kustannuksista tulee kaupunginkirjaston maksettavaksi. Muut osallistuvat noin 300 euron osuudella/järjestäjä. Vastaanottoon on ilmoittautunut noin 300 osanottajaa, ja tarjoilun hinta on Arkenilta saadun tarjouksen mukaan 10 €/osanottaja.

Ehdotan, että kulttuurilautakunta päättää, että kaupunginkirjasto saa osallistua edellä mainitun valtakunnallisten kirjastopäivien vastaanoton järjestämiseen noin 3.000 eurolla, mistä se laskuttaa muilta järjestäjiltä yhteensä noin 1.200 euroa. Lasku maksetaan kirjaston tililtä 1 56 15 10 10. 21 02.

Lisäksi ehdotan, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että kaupunginkirjasto saa osallistua edellä mainitun valtakunnallisten kirjastopäivien vastaanoton järjestämiseen noin 3.000 eurolla, mistä se laskuttaa muilta järjestäjiltä yhteensä noin 1.200 euroa. Lasku maksetaan kirjaston tililtä 1 56 15 10 10. 21 02.

Lautakunta päättää lisäksi, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.