Kulttuuriasiankeskus, kulttuuritohjaja Minna Sartes:

Turku 2011-säätiö on ottanut Turun kaupungin kulttuuriasiainkeskuksen ja Liikuntapalvelukeskuksen yhteistyöprojektin nimeltään Kulttuurikuntoilun keskuspuisto osaksi vuoden 2011-ohjelmakokonaisuutta ja myöntänyt hankkeelle 220 000 euron avustuksen 23.4.2009 alkaen vuoden 2011 loppuun. Kulttuurilautakunta 25.3.2009 §81 ja liikuntalautakunta 7.4.2009 §84 ovat kokouksissaan hyväksyneet hankeen ja sen budjetin. Projektin loppuraportti on toimitettava Turku 2011 – säätiölle 31.12.2011 mennessä, jonka jälkeen, vuoden 2012 tammikuussa maksetaan hankerahoituksen viimeinen maksuerä 24 546 euroa.

Sini Lungrén on toiminut projektia valmistelevana hankekoordinaattorina 12.1.2009 lähtien. Lundgrénin palkka on maksettu valmisteluvaiheessa (12.1.2009 – 15.6.2009) puoliksi kulttuuritoimen ja puoliksi liikuntatoimen kulttuuripääkaupunkivuoden hankevalmisteluihin varatuista määrärahoista. Hankkeen Turku 2011 -säätiöltä saama avustus hankekoordinaattorin palkkaamiseen alkaa elokuussa 2009.

Kulttuurikuntoilun keskuspuisto-projektissa hankekoordinaattorin tehtäviin kuuluu:

-          projektin kuuden eri osa-alueen työryhmien sihteerinä toimiminen

-          projektin ohjausryhmän sihteerinä toimiminen

-          tiedotus projektin sisäisissä asioissa

-          työryhmissä käsiteltävien asioiden valmistelu

-          yhteydenpito Turku 2011-säätiön kanssa

-          yhteistyöneuvottelut sekä yhteydenpito ja tiedotus projektin ja yhteistyökumppaneiden välillä

-          Turku 2011-säätiön kanssa tehdyssä yhteistyösopimuksessa määriteltyjen raporttien koostaminen

-          projektin etenemisen ja projektibudjetin toteutumisen seuranta ja siitä raportoiminen paitsi Turku 2011 säätiölle, myös projektin ohjausryhmälle sekä osa-alueiden työryhmille osa-aluekohtaisesti

Hankkeen valmisteluvaiheessa hankekoordinaattorina toiminut Sini Lundgrén on pitänyt yhteyttä yhteistyökumppaneihin ja laajentanut yhteistyöverkostoa. Hän on tiivistänyt viimevuotista hankesuunnitelmaa ja budjettia muokaten kokonaisuuden sellaiseksi, että hankkeen rahoitus säätiön osalta tuli mahdolliseksi. Hän on myös käynyt tarvittavat yhteistyöneuvottelut yhteistyökumppaneiden sitouttamiseksi hankkeeseen.

Kaupunginvaltuuston talousarvion noudattamista koskevien määräysten kohdan 5.2.1. mukaan määräaikaisen henkilökunnan palkkaamisessa on otettava huomioon, että samaa henkilöä ei saa ilman kaupunginhallituksen hallintojaoston lupaa palkata yhteen tai useampaan välittömästi toisiaan seuraavaan määräaikaiseen ylimääräiseen palvelussuhteeseen samankaltaisiin tehtäviin pidemmäksi kuin yhteensä kahden vuoden määräajaksi.

Kulttuurikuntoilun keskuspuisto -projekti huipentuu kulttuuripääkaupunkivuonna 2011, jolloin hankkeen tuottamat toiminnot ja palvelut valmistuvat. Hankkeen loppuun saattamistyö tapahtuu vuoden 2012 puolella. Tällöin varmistetaan projektin kehittämien toimintojen ja tuotteiden sijoittuminen osaksi hankkeesta vastaavien hallintokuntien pysyvää toimintaa. Hankekoordinaattorin projektiin liittyvää tietämystä tarvitaan kaupungin vakinaisen henkilökunnan perehdyttämiseen, jotta projektissa luodut tuotteet ja palvelut tulevat jatkossakin olemaan kaupunkilaisten käytettävissä. Myös hankkeen arviointityö ja käsittely yhteistyökumppanien kesken samoin kuin hankeen hyvistä käytännöistä oppiminen ja siihen liittyvä raportointi voivat tapahtua vasta hankeen päätyttyä vuoden 2012 puolella.

Projektin kokonaisvaltainen eteneminen ja loppuun vieminen edellyttää Sini Lundgrénin ko. projektiin liittyvää tietämystä sekä projektin yhteistyökumppaneiden ja verkostojen tuntemusta. Lundgrénin palkka maksetaan kokonaan Turku 2011 –säätiön myöntämästä hankerahoituksesta. On perusteltua palkata Sini Lundgrén hankekoordinaattorin määräaikaiseen tehtävään koko hankkeen ajaksi 3.8.2009 – 31.5.2012.

EhdotusKulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallituksen hallintojaostolle lupaa Sini Lundgrénin palkkaamiseksi Kulttuurikuntoilun keskuspuisto –projektin hankekoordinaattoriksi 2.200 euron suuruisella sopimuspalkalla. Sini Lundgrénin palkka maksetaan projektin tililtä.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.