Osastonjohtaja Eira Honka ja kirjastotoimenjohtajan varahenkilö Marja-Rii Jokinen:

Kaupunginkirjaston lehtien, kirjojen, musiikin ja kuvatallenteiden hankinta tulee tänä vuonna kilpailuttaa, sillä nykyisten hankintasopimusten voimassaolo päättyy vuoden 2009 lopussa.

Lehtien osalta pyydetään tarjousta koti- ja ulkomaisten aikakausi- ja sanomalehtien välittämisestä kirjaston toimintayksiköihin vuosina 2010-2011. Lisäksi varataan optiot vuosille 2012 ja 2013. Kaupunginkirjaston lehtihankintojen kokonaisarvo viime vuonna oli noin 150 000 euroa.

Kirjojen osalta pyydetään tarjousta koti- ja ulkomaisten kirjojen toimittamisesta kirjastolle vuosina 2010-2011. Lisäksi varataan optiot vuosille 2012 ja 2013. Kaupunginkirjaston kirjahankintojen kokonaisarvo viime vuonna oli noin 740 000 euroa.

Musiikin ja kuvatallenteiden osalta pyydetään tarjousta nuottien, musiikkilevyjen, DVD- ja Blu-ray-levyjen toimittamisesta kirjastolle vuosina 2010-2011. Lisäksi varataan optiot vuosille 2012 ja 2013. Kaupunginkirjaston musiikki- ja kuvatallennehankintojen kokonaisarvo viime vuonna oli noin 180 000 euroa.

Aikakausi- ja sanomalehdet kilpailutetaan keväällä 2009. Kirjojen, kuvatallenteiden sekä musiikkiaineistojen kilpailutukset käynnistetään elo-syyskuussa 2009.

Kilpailutus on tarkoitus tehdä yhdessä muiden Vaski-kirjastojen sekä Peimari-kirjastojen kanssa. Vaski-kirjastoihin kuuluvat Turun lisäksi  Raision, Naantalin, Liedon, Maskun, Mynämäen, Nousiaisten, Ruskon ja Taivassalon kirjastot. Peimari-kirjastoihin kuuluvat Kaarinan, Paimion ja Sauvon kirjastot.

Turun kaupunki on keskittänyt vuoden 2008 alusta tavara- ja palveluhankintojen kilpailuttamisen, lukuun ottamatta rakennusurakoita, hankinta- ja logistiikkakeskukselle. Turun hankinta- ja logistiikkakeskus hoitaa kilpailuttamisen yhteishankintana, päätöksenteon ja sopimusten tekemisen Turun kaupungin kaikille virastoille ja laitoksille. Hankinta- ja logistiikkakeskus valmistelee tarjouspyynnössä hankinnalle asetettavat valintaperusteet yhdessä Turun kaupunginkirjaston ja Turun ammattikorkeakoulun kirjaston kanssa.

Kilpailutukseen osallistuvien kirjastojen tulee antaa hankinta- ja logistiikkakeskukselle valtuutus kilpailutuksen hoitamiseen.

Turun kaupunginkirjaston osalta yhteiskilpailutus edellyttää kulttuurilautakunnan antamaa valtuutusta Turun hankinta- ja logistiikkakeskukselle.

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää valtuuttaa hankinta- ja logistiikkakeskuksen kilpailuttamaan vuoden 2009 aikana osana kaupungin yhteishankintaa kaupunginkirjaston kirjastoaineistojen toimittajan vuosille 2010-2011 sekä varaamaan optiot vuosille 2012-2013 sekä tekemään kaupunginkirjaston osalta myös päätökset sekä allekirjoittamaan sopimukset.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.