TURUN KAUPUNGIN KULTTUURITOIMEN JA VAKIINTUNEEN AVUSTUKSENSAAJAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS

Sopijapuolet:

Turun kaupungin kulttuuritoimi (jäljempänä Kaupunki) ja XXXXXXXX r.y. (jäljempänä Yhdistys).

Sopimuksen taustaa:

Kulttuurilautakunta jakaa vuosittain avustuksia turkulaisille yhteisöille ja yksityiselle taiteen harjoittajille. Osa myönnetyistä avustuksista on varattu vakiintuneille avustuksensaajille. Lautakunta on (Kultlk.15.3.2006, § 96) päättänyt, että vakiintuneiden avustuksensaajien kanssa tehdään yhteistyösopimus, jonka puitteissa sovitaan millä tavalla avustuksensaajan toiminnassa otetaan huomioon Turku strategia sekä myös kulttuurilautakunnan oma strategia.

Avustuksen myöntämisessä ja käytännön valvonnassa noudatetaan kaupunginhallituksen hyväksymiä avustuksia koskevia yleisohjeita (Kh 21.12.1998 § 1380) sekä taloussäännön avustuksia koskevia määräyksiä (Kv 9.12.1996 § 307).

Sopimuksen ehdot: 

1.     Sopijapuolet toteavat, että kulttuurilautakunnan vuoden 2007 talousarvioon sisältyy €€.€€€ euron suuruinen määräraha Yhdistykselle myönnettävää toiminta-avustusta.

2.     Kulttuurilautakunta myöntää vähintään samantasoisen avustuksen myös vuosina 2008 ja 2009 edellyttäen, että avustuksille määrätty kokonaismääräraha säilyy samansuuruisena ja sisältyy kaupunginvaltuuston hyväksymään kulttuurilautakunnan talousarvioon. Yhdistyksen on kuitenkin joka vuosi toimitettava erikseen seuraavan vuoden toimintasuunnitelma kulttuurilautakunnalle avustuksen anomista varten.

3.     Kaupunki ja Yhdistys tekevät yhteistyötä, mm. tiedonkulkua vahvistamalla esimerkiksi säännöllisten tapaamisten kautta, jotta Turun kulttuuritarjonta olisi monipuolista ja saavuttaisi uusia yleisöjä. Yhtenä tavoitteena on myös lasten ja nuorten huomioon ottaminen ohjelmistossa. Toiminta on Turku strategian ja kulttuurilautakunnan strategian sekä kaupungin arvojen mukaista.

4.     Yhdistyksellä on oikeus ja taiteellinen vapaus oman toimintansa suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kaupungilla ei ole oikeutta puuttua yhdistyksen luovaan toimintaan.

5.     Tämän sopimuksen liitteenä on yhdistyksen toimittama toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2007 sekä alustavat toiminta- ja taloussuunnitelmat koko sopimuskaudelle 2007-2009, joihin on kirjattu Yhdistyksen toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Toiminta- ja taloussuunnitelmia päivitetään vuosittain apurahan anomisen yhteydessä.

6.     Yhdistys sitoutuu noudattamaan em. toiminta- ja taloussuunnitelmaa ja on velvollinen oma-aloitteellisesti ilmoittamaan kaikista sellaisista sen tiedoissa olevista toimintaansa koskevista asioista, jotka voivat vaikeuttaa em. taloussuunnitelman toteutumista.

7.     Yhdistys on velvollinen toimittamaan kulttuurilautakunnalle edellisen vuoden tilinpäätöksen liitteineen huhtikuun loppuun mennessä. 

8.     Kaupungilla on oikeus tarkastaa Yhdistyksen kirjanpitoa siltä osin kuin se on tarpeen tämän sopimuksen soveltamisen osalta.

9.     Mikäli Yhdistys laiminlyö tämän sopimuksen tai sen liitteiden mukaisia velvoitteita, Kaupungilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus. Kaupungilla on sopimuksen irtisanomisoikeus myös siinä tapauksessa, että se kohtien 6, 7 taikka 8 mukaisesti saamansa informaation perusteella toteaa, että yhdistys ei pysty toteuttamaan kohdassa 5 tarkoitettua taloussuunnitelmaa.

Yhdistyksellä on vastaava irtisanomisoikeus, jos Kaupungin avustus ei toteudu siten kuin edellä kohdassa 2 on määritelty.

                   Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti ja irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaika alkaa sen kalenterikuukauden viimeisenä päivänä, jonka aikana irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle.

                   Mikäli sopimus irtisanotaan, Kaupungilla on oikeus periä Yhdistykseltä takaisin se määrä mahdollisesti jo maksetusta avustuksesta, joka kohdistuu sopimuksen päättymisen jälkeiseen aikaan.

10. Kaupungilla on oikeus määrätä päätöksellään rahoituksen maksaminen lopetettavaksi sekä jo maksettu avustus tai sen osa takaisin perittäväksi, jos

-        toiminnasta on annettu virheellisiä tai harhaanjohtavia tietoja tai salattu tietoja taikka on kieltäydytty antamasta vaadittuja tietoja, asiakirjoja tai muuta aineistoa;

-        rahoitus on tämän sopimuksen tai rahoituspäätöksen vastaiseen tarkoitukseen;

-        Yhdistys on lopettanut rahoituksen kohteena olevan toimintansa, supistanut tai muuttanut sitä olennaisesti taikka luovuttanut sen toiselle;

-        Yhdistys on joutunut ulosottotoimenpiteen kohteeksi, selvitystilaan, konkurssiin tai saneerausmenettelyn kohteeksi;

-        lainsäädäntö edellyttää rahoituksen takaisin perimistä taikka

-        Yhdistys menettelee muulla tämän kohdan seikkoihin rinnastettavalla tavalla.

11.  Tästä sopimuksesta mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisillä neuvotteluilla, mutta jos tässä ei onnistuta, erimielisyydet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Turun käräjäoikeus.

12.  Tämä sopimus on voimassa 1.1.2007 - 31.12.2009.

Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle.

Turussa, ________ 2006

Turun kaupungin kulttuuritoimi                       XXXXXXXX r.y:n puolesta

_________________________                                        _________________________

________________________                                          __________________________