vs. kulttuurisihteeri Kaisa Kutilainen / hallintopäällikkö Mikael Höysti 17.3.2009:

Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan 4.2.2009 § 28 kilpailuttaa Keskiaikaisten markkinoiden lavastuksen toteuttajan vuodeksi 2009 yhden vuoden optiolla (1+1).

Kulttuurilautakunnan päätöksen mukaisesti Kulttuuriasiainkeskuksen kanslia yhdessä kaupungin Hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa valmisteli Keskiaikaisten markkinoiden lavastuksen tarjouspyynnön ja Hankinta- ja logistiikkakeskus hoiti tarjouksen kilpailutuksen.

Tarjouspyynnöllä etsittiin lavastuksen toteuttajaa, joka suunnittelee lavastuksen ja tuo mukanaan rakennusryhmän ammattilaiset, 2-4 työntekijää. Lavastuksen toteuttajalta vaadittiin aiempaa työkokemusta ammattiteatterilavastuksen suunnittelu- ja rakennustyöstä, ymmärrystä teatteritaiteen vaatimuksista sekä syventymistä keskiajan teemaan.

Tuoteryhmäpäällikkö Teija Ravea-Unkuri 18.3.2009:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on 17.2.2009 pyytänyt Kulttuuriasiainkeskuksen toimeksiannosta tarjouksia Keskiaikaisten markkinoiden lavastusurakasta vuodelle 2009 yhden vuoden optiolla.

Hankinta on toteutettu avoimena menettelynä. Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavissa Turun kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin internetissä Turun kaupungin sivuilla 9.3.2009.

Annettuun määräaikaan, 13.3.2009 klo 11.00, mennessä tarjouksen toimittivat seuraavat kolme (3) tarjoajaa: Mika Vehanen 3 D Optime & Design toiminimen haltijana, Sampsa Jaakkola I & I Works toiminimen haltijana ja Mikko Koskivaara Puumikko toiminimen haltijana.

Tarjoajien kelpoisuuden tarkistaminen:

Tarjoajien kelpoisuuden tarkastuksessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen:

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:

Valintaperusteeksi tarjouspyynnössä ilmoitettiin kokonaistaloudellinen edullisuus. Arviointiperusteina olivat hinta 70 pistettä ja kokemus lavastussuunnittelusta ja lavastusten rakennustöistä 30 pistettä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen hinnaltaan 33.600,- € (alv 0 %) antoi Sampsa Jaakkola I & I Works toiminimen haltijana.

Hintapisteet:

Pisteet kokemuksesta lavastussuunnittelusta ja lavastusten rakennustöistä:

Arviointi suoritettiin referenssikohteiden sekä lavastussuunnittelun ja lavastusten rakennustöiden kokemuksen perusteella.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun kokonaispisteytykset jakautuivat seuraavasti:

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusEsitän, että kulttuurilautakunta päättää että Keskiaikaisten markkinoiden lavastus hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta Sampsa Jaakkolalta I & I Works toiminimen haltijana

kokonaishintaan 33. 600,- € (alv 0 %) Muut ehdot tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti ja että mahdollisen option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Kulttuuritoimea sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella.

Lisäksi esitän, että lautakunta päättää, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaiseksi tuloa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.