Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari 17.2.2009:

Telia Sonera on irtisanonut pääkirjaston uudisosan kellarissa olevan 359 m²:n tilan vuoden 2010 alusta alkaen. Irtisanottu tila on jo tyhjillään. Pääkirjaston kellariin jää vielä Telia Soneran tiloja, jotka ovat erillään nyt vapaana olevasta tilasta.

Toiminnallisesti on järkevää ja taloudellista, että pääkirjaston varastot sijaitsevat samassa paikassa. Se ei ollut mahdollista pääkirjaston valmistumisen yhteydessä, kun puhelinyhtiö tarvitsi edelleen käyttöönsä uudisrakennuksen alla olevat kellaritilat. Nyt vapautunut tila tulisi vuokrata kirjaston varastoksi, jolloin kirjasto voi luopua Agan kiinteistössä Ruissalontiellä olevasta varastotilasta. Tällöin säästytään säännöllisiltä varastokuljetuksilta ja varastoa pystytään hoitamaan joustavammin. Varastossa on sekä kirjaston kalusteita että harvoin käytettyä aineistoa.

Tilaliikelaitoksen mukaan Ruissalontien varastotila voidaan irtisanoa samasta ajankohdasta alkaen kuin kirjasto vuokraa pääkirjaston kellaritilan. Kirjasto tarvitsee molemmat tilat muuton ajan (noin 2 kk). Kellarin varastotila voidaan vuokrata noin 1.6.2009 alkaen, jolloin Ruissalontien varastosta voidaan luopua 1.8.2009 alkaen. Tilaan tehdään vain pieniä muutoksia, jotka ovat välttämättömiä käyttötarkoituksen muutoksen vuoksi. Aikataulu varmistuu, kun rakennusvalvontaviranomaiselta on saatu lupa käyttötarkoituksen muutoksesta.

Kellaritilan vuokra on 4 €/m² eli yhteensä 1436 €/m²/kk. Samalla säästyy Ruissalontien 339 m²:n varaston vuokra 2525,55 €/kk. Vuokrakustannusten säästö vuodessa on 13.074 € ja kuluvana vuonna noin 3000 €.

Edellä esitetyn perusteella esitän, että kulttuurilautakunta päättää vuokrata tilaliikelaitokselta pääkirjaston kellarin 359 m²:n varastotilan 1.6.2009 alkaen hintaan 4 €/m² ja valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan irtisanomaan Agan kiinteistön varastotilan Ruissalontieltä 1.8.2009 alkaen. Aikataulu varmistuu kun rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt tilan käyttötarkoituksen muutoksen.

LiitePääkirjaston kellarivaraston kalustepohjapiirustus

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää vuokrata tilaliikelaitokselta pääkirjaston kellarin 359 m²:n varastotilan 1.6.2009 alkaen hintaan 4 €/m² ja valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan irtisanomaan Agan kiinteistön varastotilan Ruissalontieltä 1.8.2009 alkaen. Aikataulu varmistuu kun rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt tilan käyttötarkoituksen muutoksen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.