Suomen Teatterit ry 4.2.2009:

Suomen Teatterit ry:n vuosikokous pidetään Vaasassa torstaina 16.4.2009 klo 12.30 alkaen. Kokouspaikkana on Vaasan Kaupunginteatterin Julia-näyttämö (Pitkäkatu 53, 65100 Vaasa).

Vuosikokouspäivä alkaa klo 10.00 keskustelutilaisuudella, jossa käsitellään teattereiden ja liiton kannalta tärkeitä ajankohtaiskysymyksiä.

Kullakin jäsenteatterilla on oikeus liiton sääntöjen 16 §:n mukaisesti lähettää liiton vuosikokoukseen 1-3 valtuutettua edustajaa teatterissa työskentelevien henkilöiden henkilötyövuosien mukaan seuraavasti:

60	henkilötyövuotta tai yli	3 edustajaa
40-59	henkilötyövuotta	2 edustajaa
alle 40	henkilötyövuotta	1 edustaja.

Henkilötyövuodet määritellään opetusministeriön kullekin teatterille kokousta edeltävänä kalenterivuonna vahvistaman henkilötyövuosimäärän mukaan.

Ohessa on liiton laatima lista kunkin teatterin edustajien määrästä vuosikokouksessa. Liiton sääntöjen mukaan kokouksessa on kullakin valtuutetulla yksi ääni. Tämä tarkoittaa, että ns. valtakirjalla ei voi äänestää. Teatterit ottanevat tämän huomioon valitessaan edustajia liiton vuosikokoukseen.

Teatterien valtakirjat toimitetaan joko postitse  9.4.2009 mennessä liiton toimistoon tai esitetään kokouspaikalla ilmoittautumisen yhteydessä.

Kokouksessa käsitellään liiton sääntöjen 19 §:ssä mainitut asiat. Lisäksi kokouksessa keskustellaan myös hallituksen toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2009.

Kokouslistalla on myös esillä hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten vaali erovuoroisten viiden jäsenen tilalle. Todettakoon, että erovuoroisia hallituksen jäseniä ovat tällä kertaa Jussi Helminen, Ulla Hilmola, Voitto Ranne, johan Storgård ja Riitta Väisänen-Lahti.

Vuosikokousta edeltävä ilta keskiviikko 15.4.2009:

klo 10.45-16.00                  Seminaari

Työehtosopimukset ja talousahdinko - näkyykö valoa?

Julia-näyttämö, Vaasan Kaupunginteatteri

klo 16.30                             STEFI:n hallituksen kokous

klo 17.30                             Vaasan kaupungin vastaanotto

Teatterikahvio Kulma, Vaasan Kaupunginteatteri

klo 19.00                             Esitys Tulitikkukuningas

                                            Romeo-näyttämö, Vaasan Kaupunginteatteri

Ohessa lisätietoja esityksestä. Osallistujien tulee itse varata esitysliput STEFI:n lippuvarauskiintiöstä teatterin lipunmyynnistä puh. 06 325 3961. Lipun hinta on 6 euroa.

Tämän kirjeen ohessa lähetämme alustavan vuosikokousohjelman sekä tietoja vuosikokousvieraille varatuista majoitusmahdollisuuksista. Kiintiöt on varattu Radisson SAS Royal Hotelista ja Sokos Hotel Vaakunasta. Osallistujien tulee itse varata majoituksensa 30.3. mennessä.

Yksityiskohtaisempi informaatio kokousasiapapereineen lähetetään teattereille sekä kokousedustajille maaliskuun lopussa.

OheismateriaaliSuomen Teatterit ry:n vuosikokousohjelma ja teatterien edustajamäärät vuosikokouksessa

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää valita Suomen Teatterit ry:n 16.4.2009 Vaasassa pidettävään vuosikokoukseen kolme edustajaa ja yhden varaedustajan.

Edelleen kulttuurilautakunta päättää, että kokousedustajien matkakustannukset korvataan kaupunginteatterin määrärahoista kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan.

PäätösKulttuurilautakunta päätti valita Suomen Teatterit ry.n Vaasassa 16.4.2009 pidettävään vuosikokoukseen edustajiksi jäsenet Taru Pätärin, Elina Rantasen sekä kaupunginteatterin hallintopäällikkö Ari Ahon.

Edelleen lautakunta päätti, että kokousedustajien matkakulujen korvaamisessa sovelletaan KVTES:in mukaisia määräyksiä. Matkakustannukset maksetaan kaupunginteatterin määrärahoista.