Konsernihallinnon yhteiset palvelut, talouspäällikkö Ilkka Mäkynen 17.1.2024:​

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on hyväksynyt kulttuuri- ja nuorisolautakunnan alaisten nuorisopalveluiden viranhaltijoiden hankintavaltuudet kokouksessaan 8.6.2023 § 85. Hankintavaltuudet myönnettiin vain viranhaltijoille.

Kaupunginhallitus päätti 4.9.2023 § 315, että lasten ja nuorten palveluiden yhteisvaikuttavan kokonaisnäkemyksen palvelukokonaisuuteen perustetaan nuorisopalvelupäällikön virka 1.10.2023 lukien (kohdennetun nuorisotyön vastuualue). Lisäksi kaupunginhallitus päätti 06.11.2023, että lasten ja nuorten palveluiden yhteisvaikuttavan kokonaisnäkemyksen palvelukokonaisuuteen perustetaan nuorisopalvelupäällikön virka 15.11.2023 lukien (kulttuurisen nuorisotyön vastuualue). Nuorisopalvelupäälliköiden tehtäviin kuuluu mm. hankinnoista vastaaminen oman vastuualueen kustannuspaikkojen osalta.

Kaupunginvaltuusto on 17.4.2023 § 73 päättänyt hallintosäännön muuttamisesta. Muutos on tullut voimaan 1.6.2023. Hallintosäännön 79 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.​

Hankintavaltuudet omaavat viranhaltijat päättävät myös irtaimen omaisuuden luovuttamisesta hankintavaltuuksiensa puitteissa, ellei erikseen ole toisin päätetty tai määrätty.​

Liite 1​​Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan alaisten nuorisopalveluiden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 26.1.2024 alkaen​​

Nuorisopalvelujohtaja Annina Lehtiö-Vainio:​

Ehdotus​​​Kulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä omien määrärahojensa osalta liitteenä 1 olevat nuorisopalvelujen viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 150 000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi ja yli 19 999 euron hankinnoissa nuorisopalvelujohtajan hyväksyttäväksi.​

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden vara-henkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.​

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 26.1.2024 alkaen.​

Lisäksi lautakunta päättää kumota aikaisemman päätöksen 8.6.2023 § 85 ja että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.​

PäätösEhdotus hyväksyttiin.