Talouspäällikkö Ilkka Mäkynen:

Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on hyväksynyt alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet kokouksessaan 16.2.2022 § 25.

Kaupunginvaltuusto on 13.12.2021 § 288 päättänyt muuttaa hallintosäännön 69 pykälää. Muutos on tullut voimaan 1.1.2022. Hallintosäännön 69 §:n 1 momentin mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta.

Hallintosäännön 69 §:n 2 momentin mukaan kansliapäällikkö ja palvelujohtaja asettavat alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio tai kululasku, jotka pohjautuvat asianomaisen palvelukokonaisuuden toimielimen tai viranhaltijan tekemiin hankintapäätöksiin taikka yhteishankintapaikkoihin.

Lautakunnalle esitetään uudelleen päätettäväksi viranhaltijoiden hankintavaltuudet, koska päätöskokouksen liite oli puutteellinen.

Liite 1Vapaa-ajan palvelukokonaisuuden viranhaltijoiden hankintavaltuudet 24.3.2022 alkaen

Vapaa-aikajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuuri- ja nuorisolautakunta päättää hyväksyä omien määrärahojensa osalta liitteenä 1 olevat viranhaltijoiden hankintavaltuudet ehdolla, että viranhaltija ei saa käynnistää hankintamenettelyä ennen kuin tarjouspyyntö on toimitettu yli 150 000 euron hankinnoissa lautakunnan hyväksyttäväksi, yli 59 999 euron hankinnoissa vapaa-aikajohtajan hyväksyttäväksi ja yli 19.999 euron hankinnoista palvelualuejohtajan hyväksyttäväksi.

Samalla lautakunta päättää, että liitteessä mainittujen viranhaltijoiden varahenkilöillä on vastaavat hankintavaltuudet heidän toimiessaan tässä tehtävässä.

Hankintavaltuus lasketaan hankinnan kokonaisarvona hankintapäätöstä kohden ilman arvonlisäveroa. Päätös tulee voimaan 24.3.2022 alkaen.

Lisäksi lautakunta päättää kumota aikaisemman päätöksen 16.2.2022 § 25 ja että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.